Tác giả: Stella Pham

[SUMMARIES]

LLP là mô hình lai giữa công ty hợp danh và trách nhiệm hữu hạn, giúp bảo vệ tài sản cá nhân thành viên trước các khoản nợ hoặc sai sót từ đối tác.

Loại hình này vận hành linh hoạt theo thỏa thuận nội bộ, yêu cầu tối thiểu hai thành viên và hưởng cơ chế đánh thuế một lần (pass-through) thay vì bị đánh thuế hai lần.

Đây là cấu trúc tối ưu cho các nhóm chuyên gia như luật sư, kế toán muốn kinh doanh quốc tế nhờ sự tách biệt pháp lý và uy tín nghề nghiệp cao.

[/SUMMARIES]

Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty cùng đối tác hoặc tìm hiểu các mô hình doanh nghiệp quốc tế? Chắc chắn bạn sẽ cần biết LLP là gì và sự khác biệt giữa nó với LLC hay Corporation. Việc lựa chọn cấu trúc pháp lý phù hợp là bước đi then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế. Quyết định này càng quan trọng hơn khi bạn muốn mở rộng kinh doanh ra thị trường nước ngoài.

Bài viết này, Koobiz sẽ giúp bạn giải mã mọi thông tin về mô hình LLP một cách dễ hiểu nhất.

LLP là gì?

LLP là viết tắt của Limited Liability Partnership, dịch sang tiếng Việt là Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Đây là một loại hình doanh nghiệp kết hợp giữa đặc điểm của công ty hợp danh truyền thống và công ty trách nhiệm hữu hạn, trong đó các thành viên được hưởng chế độ trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của công ty.

Đặc điểm chính của mô hình LLP

Mô hình Công ty hợp danh trách nhiệm Hữu hạn (LLP) được định hình bởi bốn đặc điểm pháp lý và cấu trúc cốt lõi sau:

• Tư cách pháp nhân tách biệt: Sau khi thành lập, LLP trở thành một pháp nhân độc lập, tách biệt hoàn toàn với các thành viên (đối tác).
• Trách nhiệm hữu hạn: Mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm cá nhân hạn chế đối với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ pháp lý của công ty. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của họ khỏi các rủi ro kinh doanh. Ví dụ: Nếu một luật sư A trong công ty LLP gây ra một sai sót dẫn đến vụ kiện, thì tài sản cá nhân của luật sư B sẽ không bị ảnh hưởng
• Thành viên: LLP yêu cầu ít nhất hai thành viên trở lên để thành lập. Tùy vào quy định từng quốc gia, các thành viên có thể là cá nhân hoặc pháp nhân (công ty khác).
• Cơ chế hoạt động: Quyền và nghĩa vụ của các đối tác thường được quy định rõ ràng trong một Thỏa thuận LLP (LLP Agreement) do các bên thống nhất.

Cấu trúc quản lý và điều hành

Cấu trúc quản lý của LLP cực kỳ linh hoạt và ít bị ràng buộc bởi các quy định pháp lý phức tạp như Công ty Cổ phần.

Thỏa thuận LLP (LLP Agreement): Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhất, quy định cách thức hoạt động của công ty. Nó bao gồm:

• Tỷ lệ chia lợi nhuận và lỗ.
• Quy trình ra quyết định.
• Vai trò và trách nhiệm của từng đối tác.
• Cách giải quyết khi có đối tác rời đi hoặc gia nhập.

Đặc điểm về thuế (Taxation) – Thuế suất chuyển tiếp (Pass-through Taxation)

Đây là một điểm hấp dẫn khác của LLP, đặc biệt với những ai muốn tối ưu hóa thuế cá nhân.

• Cơ chế Pass-through: Trong hầu hết các quốc gia (như Mỹ), LLP không phải là một thực thể chịu thuế riêng. Thay vào đó, lợi nhuận hoặc thua lỗ của công ty được “chuyển tiếp” (pass-through) trực tiếp đến các đối tác.
• Chỉ đánh thuế một lần: Các đối tác sẽ tự khai báo phần thu nhập từ LLP vào tờ khai thuế thu nhập cá nhân của mình. Điều này tránh được tình trạng “Đánh thuế hai lần” (Double Taxation) vốn thường xảy ra với các Công ty Cổ phần (Corporation).

So sánh và các loại hình tương đương tại Việt Nam và quốc tế

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa LLP và các mô hình phổ biến khác (như LLC và Corporation) là rất quan trọng để đưa ra quyết định thành lập công ty ở nước ngoài. LLP thường được coi là một “sản phẩm lai” độc đáo.

So sánh chi tiết: LLP, LLC và Corporation

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết ba mô hình doanh nghiệp quốc tế phổ biến nhất, tập trung vào các vấn đề cốt lõi mà người muốn mở công ty ở nước ngoài quan tâm:

Tiêu chí	LLP (Limited Liability Partnership)	LLC (Limited Liability Company)	Corporation (Inc./Công ty Cổ phần)
Bảo vệ Trách nhiệm	Hữu hạn cho tất cả Partners.	Hữu hạn cho tất cả Members.	Hữu hạn cho tất cả Cổ đông.
Đối tượng phù hợp	Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp (Luật sư, Kế toán).	Hầu hết các loại hình kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Single-member).	Các công ty có mục tiêu huy động vốn đại chúng và tăng trưởng quy mô lớn.
Số lượng thành viên	Bắt buộc tối thiểu hai đối tác.	Có thể là một thành viên hoặc nhiều thành viên.	Tối thiểu một Cổ đông/Giám đốc.
Cấu trúc quản lý	Linh hoạt, được điều chỉnh bởi LLP Agreement.	Rất linh hoạt, được điều chỉnh bởi Operating Agreement.	Cứng nhắc, yêu cầu Hội đồng quản trị và các quy trình theo luật công ty.
Cơ chế Thuế	Pass-through Taxation (Thuế suất chuyển tiếp, chỉ đánh thuế một lần).	Linh hoạt (Có thể chọn Pass-through hoặc đóng thuế như Corporation).	Thường bị đánh Thuế hai lần (Double Taxation đối với C-Corp).
Khả năng huy động vốn	Khó huy động vốn đại chúng (Không IPO).	Khó huy động vốn đại chúng.	Lý tưởng cho việc phát hành cổ phiếu công khai (IPO).

Loại hình tương đương tại Việt Nam

Tại Việt Nam, không có mô hình nào tương đương hoàn toàn với LLP về cả mặt pháp nhân tách biệt và bảo vệ trách nhiệm hữu hạn toàn diện cho mọi thành viên hợp danh. Các mô hình gần nhất là:

• Công ty TNHH (Trách nhiệm Hữu hạn): Cung cấp lá chắn trách nhiệm hữu hạn, nhưng thiếu tính linh hoạt và tinh thần hợp danh như LLP.
• Công ty Hợp danh: Có tính linh hoạt cao trong quản lý và phân chia lợi nhuận, nhưng lại thiếu lá chắn trách nhiệm hữu hạn cho các thành viên hợp danh (trừ thành viên góp vốn).

Sự khác biệt cơ bản giữa LLP và LP (Limited Partnership)

Để hiểu rõ hơn về LLP, chúng ta cần phân biệt nó với người anh em gần gũi: LP (Limited Partnership – Công ty Hợp danh Hữu hạn).

Tiêu chí	LLP (Limited Liability Partnership)	LP (Limited Partnership)
Vai trò Partners	Tất cả partners đều có thể tham gia quản lý.	Có 2 loại: General Partners (Quản lý, chịu trách nhiệm vô hạn) và Limited Partners (Không quản lý, chịu trách nhiệm hữu hạn).
Trách nhiệm	Tất cả partners đều có trách nhiệm hữu hạn.	Chỉ Limited Partners có trách nhiệm hữu hạn. General Partners chịu trách nhiệm vô hạn.
Phù hợp với	Các nhóm chuyên gia (luật, kế toán, kiến trúc).	Các dự án đầu tư thụ động, nơi các nhà đầu tư không muốn tham gia quản lý.

So sánh các loại hình tương đương LLP quốc tế

Tại mỗi quốc gia, mô hình tương đương với LLP (Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn) được quy định với các tên gọi và tính chất pháp lý riêng biệt, tập trung vào việc bảo vệ tài sản cho thành viên.

Dưới đây là các loại hình tương đương phổ biến nhất trên thế giới:

Quốc gia/Vùng	Tên loại hình (Viết tắt)	Tên đầy đủ	Đặc điểm quan trọng
Hoa Kỳ (USA)	LLP	Limited Liability Partnership	Chủ yếu dành cho chuyên gia (Luật, Kế toán). Bảo vệ tài sản cá nhân khỏi lỗi của đối tác.
Anh (UK)	LLP	Limited Liability Partnership	Là một pháp nhân tách biệt. Không giới hạn ngành nghề, kinh doanh thương mại rất phổ biến.
Singapore	LLP	Limited Liability Partnership	Ưa chuộng cho các startup và nhóm tư vấn. Cần ít nhất 2 đối tác để duy trì.
Đức	PartG mbB	Partnerschaftsgesellschaft mbB	Chỉ dành cho các nghề tự do (Freie Berufe). Giới hạn trách nhiệm cho các sai sót chuyên môn.
Pháp	SEL	Société d’exercice libéral	Cấu trúc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên biệt cho nhóm bác sĩ, luật sư hành nghề tự do.
Nhật Bản	LLP	Limited Liability Partnership	Không có tư cách pháp nhân riêng, nhưng hưởng ưu đãi thuế pass-through (đánh thuế trực tiếp vào cá nhân).
Việt Nam	Công ty Hợp danh	–	Chưa tương đương hoàn toàn: Thành viên hợp danh tại Việt Nam vẫn phải chịu trách nhiệm vô hạn.

Các ưu điểm nổi bật của LLP

Dưới đây là các lợi ích cốt lõi khiến LLP trở thành lựa chọn hàng đầu cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp:

• Bảo vệ trách nhiệm tối đa: Đây là ưu điểm lớn nhất. Tài sản cá nhân của các đối tác (nhà cửa, xe cộ, tiền tiết kiệm) được bảo vệ an toàn trước các khoản nợ của công ty. Đặc biệt, bạn không phải chịu trách nhiệm pháp lý cho những sai sót chuyên môn (malpractice) hoặc hành vi gian lận của đối tác khác.
• Linh hoạt tuyệt vời trong quản trị: Các đối tác có quyền tự do thỏa thuận về cách điều hành, phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết trong Thỏa thuận LLP (LLP Agreement). Mô hình này không đòi hỏi bộ máy cồng kềnh (Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát) như công ty cổ phần.
• Lợi thế thuế (Pass-through Taxation): LLP thường không bị đánh thuế thu nhập doanh nghiệp ở cấp độ thực thể. Lợi nhuận được chuyển trực tiếp cho các đối tác để họ đóng thuế thu nhập cá nhân, giúp tránh tình trạng đánh thuế hai lần (vừa thuế doanh nghiệp, vừa thuế cổ tức).
• Nâng cao uy tín nghề nghiệp: Việc sử dụng hậu tố “LLP” trong tên công ty giúp khẳng định sự chuyên nghiệp và minh bạch về mặt pháp lý, tạo niềm tin cho khách hàng trong các ngành luật, kế toán, tư vấn.

Các hạn chế cần cân nhắc

• Giới hạn ngành nghề kinh doanh: Tại nhiều quốc gia (như một số bang ở Mỹ hoặc Ấn Độ), mô hình LLP chỉ giới hạn cho các chuyên gia có chứng chỉ hành nghề như Luật sư, Bác sĩ, Kế toán viên.
• Khó huy động vốn đại chúng: LLP không thể phát hành cổ phiếu công khai (IPO) trên thị trường chứng khoán. Việc huy động vốn chủ yếu dựa vào đóng góp của thành viên hoặc vay vốn ngân hàng, khiến nó không phù hợp cho các startup muốn bùng nổ quy mô lớn.
• Tính pháp lý và chi phí duy trì: Quy trình thành lập LLP thường phức tạp và tốn kém hơn so với công ty hợp danh thông thường (General Partnership). Ngoài ra, LLP phải thực hiện các báo cáo tài chính và công bố thông tin hàng năm cho cơ quan quản lý (như Companies House ở Anh).
• Phụ thuộc vào thỏa thuận đối tác: Vì luật pháp cho phép tự do thỏa thuận, nếu bản hợp đồng thành lập không chặt chẽ, các tranh chấp nội bộ về quyền lợi và nghĩa vụ có thể dẫn đến việc công ty bị tê liệt hoặc giải thể.

Các vấn đề pháp lý quan trọng cần lưu ý

Quy định về cư trú (Resident Requirement)

Nhiều quốc gia yêu cầu LLP phải có ít nhất một đối tác cư trú hoặc nhân sự quản lý là người địa phương để chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp với chính phủ.

• Quản lý cư trú: Ví dụ, Singapore yêu cầu LLP phải có tối thiểu một Manager cư trú tại địa phương (người Singapore hoặc thường trú nhân). Bạn có thể tìm hiểu thêm tại ACRA Singapore.
• Văn phòng đăng ký: Doanh nghiệp bắt buộc phải có một địa chỉ văn phòng thực tế tại quốc gia đăng ký để tiếp nhận công văn và các văn bản pháp lý chính thức.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (Professional Liability Insurance)

Dù LLP bảo vệ tài sản cá nhân trước sai sót của đồng nghiệp, nhưng thực thể công ty vẫn đứng trước rủi ro bị kiện tụng gây thiệt hại tài chính nặng nề.

• Bắt buộc theo luật định: Trong các ngành luật, y tế hoặc kiểm toán, việc mua bảo hiểm trách nhiệm (E&O Insurance) thường là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép hành nghề.
• Mục đích: Đảm bảo khả năng bồi thường cho khách hàng khi có sự cố chuyên môn, đồng thời bảo vệ nguồn vốn và danh tiếng của LLP khỏi các vụ kiện tốn kém.

Duy trì tư cách pháp lý và tuân thủ (Compliance)

LLP chịu sự giám sát chặt chẽ hơn so với các mô hình hợp danh truyền thống. Việc vi phạm các quy định này có thể dẫn đến hình phạt nặng hoặc bị tước quyền trách nhiệm hữu hạn.

• Báo cáo hàng năm: Nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế và cập nhật danh sách đối tác lên cơ quan quản lý (như Companies House tại Anh).
• Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu giữ sổ sách giao dịch kế toán trong tối thiểu 5-7 năm để phục vụ thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu.

Thỏa thuận rời đi, chuyển nhượng và giải thể

Mô hình LLP phụ thuộc rất lớn vào nhân sự, do đó các quy tắc “chia tay” cần được thiết lập rõ ràng ngay từ đầu trong Thỏa thuận LLP (LLP Agreement).

• Cơ chế định giá: Cần có công thức rõ ràng (theo giá trị sổ sách hoặc giá trị thị trường) để mua lại phần vốn (Buyout) khi một đối tác muốn rút lui, tránh tranh chấp kéo dài tại tòa án.
• Tính kế thừa: Quy định cụ thể phương án xử lý khi có thành viên qua đời hoặc mất năng lực hành vi để đảm bảo sự vận hành liên tục của công ty.
• Thứ tự ưu tiên khi giải thể: Xác định rõ trình tự thanh toán nợ và phân chia tài sản còn lại cho các đối tác để đảm bảo tính minh bạch.

Trước khi đặt bút ký Thỏa thuận LLP, bạn nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia luật tại quốc gia sở tại để đảm bảo mọi điều khoản đều tương thích với luật pháp địa phương. Bạn có muốn tôi cung cấp danh sách các hình phạt phổ biến khi chậm nộp báo cáo tại các nước như Singapore hay Anh không?

Tóm lại, LLP là gì? LLP (Limited Liability Partnership) chính là giải pháp cấu trúc kinh doanh tối ưu, mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa an toàn pháp lý và linh hoạt trong vận hành. Mô hình này là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm chuyên gia muốn cùng nhau kinh doanh mà không phải lo lắng về việc rủi ro từ một đối tác sẽ ảnh hưởng đến tài sản cá nhân của mình.

Nếu bạn đang xem xét mở rộng công ty ra nước ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp, việc tìm hiểu và cân nhắc LLP là bước đi chiến lược quan trọng.

Koobiz là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp quốc tế, giúp bạn lựa chọn mô hình và hoàn tất thủ tục LLP nhanh chóng, hiệu quả.

FAQs

LLP là gì? Có phải nó là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) không?

LLP là viết tắt của Limited Liability Partnership (Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn). Nó KHÔNG phải là LLC (Limited Liability Company). Điểm khác biệt chính là LLP thường được thành lập bởi các chuyên gia (luật sư, kế toán), yêu cầu tối thiểu hai đối tác và nhấn mạnh vào cấu trúc hợp danh.

Trách nhiệm hữu hạn trong LLP bảo vệ tài sản cá nhân như thế nào?

Trách nhiệm hữu hạn có nghĩa là tài sản cá nhân của bạn (nhà cửa, tiền tiết kiệm) được bảo vệ khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của công ty. Quan trọng hơn, bạn không chịu trách nhiệm đối với hành vi sơ suất hoặc sai sót nghề nghiệp của các đối tác khác.

Tôi có thể thành lập LLP một mình (một thành viên) được không?

Không. LLP theo định nghĩa là một mô hình “hợp danh” (Partnership), do đó yêu cầu tối thiểu hai thành viên (Partners) trở lên để thành lập và duy trì.

LLP có bị đánh thuế hai lần (Double Taxation) như Công ty Cổ phần (Corporation) không?

Không. LLP thường áp dụng cơ chế Thuế suất chuyển tiếp (Pass-through Taxation). Công ty không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở cấp độ công ty; thay vào đó, lợi nhuận sẽ được chuyển cho các đối tác để họ tự đóng thuế thu nhập cá nhân.

Phải mất bao lâu để thành lập một LLP ở nước ngoài (ví dụ: Singapore)?

Thời gian có thể khác nhau tùy theo quốc gia và việc hoàn tất giấy tờ, nhưng thường mất từ 1 đến 4 tuần để hoàn tất thủ tục đăng ký pháp lý sau khi chuẩn bị đủ tài liệu cần thiết.

[SUMMARIES]

Holding là mô hình doanh nghiệp tập trung nắm giữ cổ phần để kiểm soát và điều phối các công ty con thay vì trực tiếp sản xuất.

Tùy thuộc vào đối tượng và cách vận hành, mô hình này được phân loại đa dạng như Holding thuần túy, hỗn hợp, gia đình hay đầu tư.

Cấu trúc này giúp các tập đoàn tối ưu hóa thuế, khoanh vùng rủi ro pháp lý giữa các đơn vị và tận dụng đòn bẩy tài chính hiệu quả.

[/SUMMARIES]

Trong giới kinh doanh, chúng ta thường nghe đến những cái tên như Alphabet (công ty mẹ của Google), Berkshire Hathaway của Warren Buffett, hay tại Việt Nam là VinGroup. Điểm chung của những “gã khổng lồ” này là họ đều vận hành theo mô hình Holding.

Vậy thực chất Holding là gì? Tại sao nó lại trở thành công cụ quyền lực nhất để quản trị và bảo vệ tài sản của các đại gia?

Holding là gì?

Holding tức là nắm giữ. Khi khái niệm này phát triển thành Holding Company (công ty Holding) nó dùng để chỉ một loại hình doanh nghiệp được thành lập không chỉ để trực tiếp tạo ra sản phẩm (như may quần áo hay sản xuất điện thoại), mà để nắm giữ quyền sở hữu cổ phần tại các công ty khác.

Nói một cách đơn giản, Holding giống như một “người quản gia” nắm giữ chìa khóa của nhiều ngôi nhà. Mỗi ngôi nhà là một công ty con đang kinh doanh một lĩnh vực chuyên biệt.

Cách vận hành của một Holding

Một Holding vận hành dựa trên nguyên tắc quyền kiểm soát thông qua vốn.

• Thay vì trực tiếp điều hành công việc hàng ngày, Holding tập trung vào việc quản lý danh mục đầu tư.
• Nó đóng vai trò là “ mắt xích trung tâm” điều phối nguồn lực tài chính, quản trị rủi ro và ra quyết định chiến lược cao cấp nhất cho các công ty con (Subsidiaries).

Phân biệt Holding Company và Operating Company

Operating Company (Công ty điều hành): Là đơn vị trực tiếp làm ra sản phẩm, bán hàng, có nhà máy, nhân viên sản xuất.

Holding Company (Công ty nắm giữ): Chỉ đứng phía trên để quản lý vốn. Tài sản của họ chính là cổ phần, bất động sản, sở hữu trí tuệ của các công ty con.

Mối quan hệ giữa Holding và công ty con

Mối quan hệ này được xác lập qua tỷ lệ sở hữu vốn. Thông thường, một công ty được gọi là Holding khi nó sở hữu đủ số cổ phiếu có quyền biểu quyết để gây ảnh hưởng hoặc quyết định các chính sách quản trị tại công ty con.

Phân loại các mô hình Holding phổ biến hiện nay

Mô hình Holding không chỉ có một khuôn mẫu duy nhất. Tùy vào “đối tượng” thiết lập và “tính chất” vận hành, chúng ta có các loại hình cụ thể sau:

Phân loại theo Đối tượng sở hữu (Who)

Dựa trên việc “ai” là người đứng sau và mục tiêu kiểm soát, Holding được chia thành:

Family Holding (Holding gia đình)

• Đối tượng: Các gia tộc kinh doanh hoặc cá nhân siêu giàu.
• Mục đích: Tập trung tài sản của gia đình vào một thực thể duy nhất để dễ quản lý, tối ưu thuế thừa kế và tránh phân tán quyền lực khi chuyển giao thế hệ.

Bank Holding (Holding ngân hàng)

• Đối tượng: Các định chế tài chính lớn.
• Mục đích: Sở hữu một hoặc nhiều ngân hàng cùng các công ty dịch vụ tài chính khác (bảo hiểm, chứng khoán). Mô hình này giúp lách một số quy định khắt khe về việc ngân hàng trực tiếp kinh doanh phi tài chính.

State-owned Holding (Holding vốn nhà nước):

• Đối tượng: Chính phủ hoặc cơ quan quản lý nhà nước.
• Ví dụ: SCIC tại Việt Nam là một dạng Holding quản lý vốn nhà tại các doanh nghiệp cổ phần hóa.

Phân loại theo Tính chất hoạt động (How)

Đây là cách phân loại phổ biến nhất để hiểu về “cách thức” mà công ty mẹ tương tác với công ty con:

Pure Holding (Holding thuần túy)

• Tính chất: Chỉ nắm giữ cổ phần, không sản xuất, không bán hàng.
• Đặc điểm: Bộ máy tại công ty mẹ cực kỳ tinh gọn, chủ yếu là các chuyên gia tài chính và luật sư.

Mixed/Operating Holding (Holding hỗn hợp/điều hành)

• Tính chất: Vừa quản lý vốn vừa trực tiếp kinh doanh.
• Đặc điểm: Công ty mẹ có doanh thu từ bán hàng/dịch vụ của chính mình và cả cổ tức từ công ty con.

Investment Holding (Holding đầu tư)

• Tính chất: Hoạt động như một quỹ đầu tư nhưng có quyền kiểm soát.
• Đặc điểm: Họ thường mua những công ty đang bị định giá thấp, tái cấu trúc (thay máu bộ máy) rồi bán đi sau 5-10 năm để thu lợi nhuận đột biến.

Phân loại theo Vị trí trong cấu trúc tập đoàn (Where)

Cách phân loại này giúp bạn hiểu về “tầng nấc” trong các đế chế đa quốc gia:

Immediate Holding (Holding trực tiếp): Là công ty ngay phía trên công ty con, trực tiếp nắm giữ cổ phần và quyền biểu quyết.

Intermediate Holding (Holding trung gian): Là thực thể nằm giữa “ông trùm” cuối cùng và công ty đang hoạt động.

• Mục đích: Thường được đặt ở các “thiên đường thuế” (như Singapore, Cayman, British Virgin Islands) để tối ưu hóa dòng tiền toàn cầu.

Tại sao các tập đoàn lớn luôn chọn mô hình Holding?

Tại sao không gộp tất cả vào một công ty lớn mà phải chia ra nhiều công ty con dưới trướng Holding? Câu trả lời nằm ở 3 lợi ích “sống còn”:

Tối ưu hóa quản lý rủi ro pháp lý và tài chính

Hãy tưởng tượng nếu bạn gộp mảng xây dựng và mảng y tế vào một công ty. Nếu mảng xây dựng gặp tai nạn và bị kiện, toàn bộ tài sản mảng y tế cũng bị đe dọa. Với Holding, mỗi công ty con là một pháp nhân độc lập. Nếu công ty con A phá sản, chủ nợ không thể đòi tiền từ công ty mẹ (Holding) hay các công ty con B, C. Đây gọi là cơ chế “khoanh vùng rủi ro”.

Lợi ích về thuế và tối ưu dòng vốn nội bộ

Holding giúp việc điều chuyển lợi nhuận trở nên cực kỳ linh hoạt. Thay vì trả cổ tức cho cá nhân (chịu thuế cao), công ty con chuyển lợi nhuận về Holding để tái đầu tư cho công ty con khác. Nhiều quốc gia còn có chính sách ưu đãi thuế đối với các khoản thu nhập từ cổ tức trong cùng một tập đoàn Holding.

Tăng cường khả năng huy động vốn (Leverage)

Công ty Holding có thể dùng cổ phần của công ty con làm tài sản thế chấp để vay vốn ngân hàng. Sau đó, dùng số tiền này để mua thêm các công ty khác. Đây là chiến lược “dùng tiền đẻ ra tiền” để mở rộng quy mô một cách thần tốc.

Case Study toàn cầu: Alphabet Inc (Google)

Alphabet Inc. là minh chứng điển hình nhất cho mô hình Pure Holding (Holding thuần túy) kết hợp với cấu trúc đa ngành để quản trị rủi ro và thúc đẩy đổi mới sáng tạo.

• Công ty mẹ: Alphabet Inc.
• Công ty con: Google (Search, Ads, YT), Waymo (Xe tự lái), Verily (Y tế). Việc này giúp các mảng kinh doanh rủi ro như xe tự lái không làm ảnh hưởng đến dòng tiền khổng lồ của mảng tìm kiếm.

Tại sao họ làm vậy?

• Minh bạch hóa tài chính cho nhà đầu tư: Trước đây, nhà đầu tư rất khó chịu vì không biết Google đã “đốt” bao nhiêu tiền vào các dự án xe tự lái hay y tế. Khi chuyển sang mô hình Holding, Alphabet tách bạch báo cáo tài chính. Nhà đầu tư có thể thấy rõ: Mảng Google vẫn đang lãi cực đậm, còn mảng “Other Bets” dù đang lỗ nhưng đó là lỗ có kiểm soát trong một danh mục đầu tư riêng biệt.
• Giải phóng quyền tự trị cho các CEO con: Mỗi công ty dưới trướng Alphabet đều có CEO riêng.
• Bảo vệ thương hiệu Google: Nếu một chiếc xe tự lái của Waymo gặp sự cố nghiêm trọng, về mặt pháp lý và thương hiệu, nó sẽ không trực tiếp “vấy bẩn” lên uy tín của bộ máy tìm kiếm Google.

Quy trình thành lập công ty Holding

Dù ở Mỹ, Singapore hay Việt Nam, việc thành lập Holding đều tuân theo nguyên tắc: Lập một pháp nhân để mua lại cổ phần của pháp nhân khác.

Bước 1: Xác định cấu trúc pháp lý

Chọn loại hình công ty có tính chất chịu trách nhiệm hữu hạn (Pte.Ltd ở Singapore hoặc Công ty TNHH/ Cổ phần tại Việt Nam).

Bước 2: Đăng ký ngành nghề đầu tư

Đăng ký mã ngành “hoạt động công ty nắm giữ” mã ngành

Tại Singapore: Đăng ký mã ngành SSIC 64202 (Investment Holding Companies).

Tại Việt Nam: Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 6420 (Hoạt động công ty nắm giữ). Đây là mã ngành dành cho các đơn vị nắm giữ tài sản (sở hữu cổ phần kiểm soát) của một nhóm các công ty con và có hoạt động chính là sở hữu nhóm đó.

Bước 3: Góp vốn/ Chuyển nhượng cổ phần

Sau khi có giấy phép, bạn không kinh doanh mà dùng vốn điều lệ để mua lại cổ phần của các công ty bạn muốn kiểm soát.

Bước 4: Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất

Đây là bước quan trọng nhất về kế toán để Holding có thể cộng dồn toàn bộ sức mạnh tài chính từ các công ty con vào một báo cáo chung.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn thấu đáo về khái niệm Holding là gì. Không chỉ đơn thuần là một mô hình công ty nắm giữ vốn, Holding còn là một “kiến trúc tài chính” thông minh, giúp các nhà điều hành bảo vệ tài sản, tối ưu hóa thuế và quản trị rủi ro một cách chuyên nghiệp.

Bạn đã sẵn sàng xây dựng đế chế kinh doanh của riêng mình?

Việc thành lập công ty đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp, tài chính và thuế. Đừng để những thủ tục phức tạp cản trở tầm nhìn vĩ đại của bạn!

Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Koobiz để được tư vấn lộ trình thành lập công ty tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá giới hạn ngay hôm nay!

FAQs

Công ty Holding có trực tiếp bán hàng hay không?

Thông thường là Không (nếu là Pure Holding). Công ty Holding tồn tại để sở hữu tài sản và cổ phần. Việc bán hàng, sản xuất hay cung cấp dịch vụ thực tế sẽ do các công ty con (Subsidiaries) đảm nhiệm.

Cần sở hữu bao nhiêu % cổ phần thì được gọi là Holding?

Không có con số cố định tuyệt đối, nhưng thông thường một công ty được coi là Holding khi sở hữu trên 50% cổ phần có quyền biểu quyết tại công ty khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chỉ cần sở hữu một tỷ lệ đủ để kiểm soát hội đồng quản trị (ví dụ 20-30% ở các tập đoàn lớn) cũng có thể coi là nắm giữ quyền Holding.

Tại sao các tỷ phú thường lập Holding tại Singapore?

Singapore có chính sách không đánh thuế cổ tức và thuế thu nhập doanh nghiệp thấp. Việc đặt Holding tại đây giúp các tỷ phú dễ dàng điều phối vốn quốc tế mà không bị đánh thuế chồng thuế.

Mô hình Holding có phải là công ty đa cấp không?

Hoàn toàn không. Holding là một cấu trúc pháp lý và quản trị doanh nghiệp hợp pháp toàn cầu. Đa cấp là một phương thức bán hàng. Hai khái niệm này không liên quan đến nhau.

Tên công ty có bắt buộc phải chứa chữ “Holdings” không?

Không bắt buộc. Việc đặt tên có chữ “Holdings” (như Masan Group hay Gelex Group không có chữ Holding trong tên chính thức) chỉ là cách đặt tên thương hiệu. Bản chất hoạt động trên giấy phép kinh doanh mới quyết định đó có phải là Holding hay không.

[SUMMARIES]

SME (Doanh nghiệp vừa và nhỏ) chiếm 98% thị trường Việt Nam, đóng vai trò xương sống tạo ra việc làm và thúc đẩy GDP.

Được phân loại dựa trên tiêu chí vốn, doanh thu hoặc lao động, SME khác Startup ở mục tiêu ưu tiên sự ổn định thay vì tăng trưởng đột phá.

Mô hình này có lợi thế linh hoạt, bộ máy tinh gọn nhưng thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn và cạnh tranh nhân sự.

[/SUMMARIES]

Bạn có bao giờ thắc mắc SME viết tắt của từ gì khi xuất hiện dày đặc trên các bản tin kinh tế? Đây là cụm từ viết tắt của Small and Medium Enterprise, dùng để chỉ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Tại Việt Nam, nhóm này chiếm đến 98% tổng số doanh nghiệp, đóng vai trò là “xương sống” thúc đẩy tăng trưởng GDP và tạo ra hàng triệu việc làm. Với lợi thế bộ máy tinh gọn, SME sở hữu sự linh hoạt tuyệt vời để thích ứng nhanh chóng trước mọi biến động của thị trường.

Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá và hiểu rõ định nghĩa, các tiêu chí phân loại cùng ưu nhược điểm cốt lõi của mô hình này. Hãy cùng bắt đầu hành trình tìm hiểu về thế giới SME đầy năng động ngay sau đây.

SME viết tắt của từ gì?

SME là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Small and Medium Enterprise, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ những cơ sở kinh doanh có quy mô hạn chế về mặt nguồn vốn, số lượng lao động hoặc doanh thu hàng năm.

Thực tế, mô hình SME đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi chiếm tới hơn 95% tổng số doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tại Việt Nam, đây là loại hình kinh doanh có sự phát triển bùng nổ, đóng góp lớn vào ngân sách quốc gia. Dù thường bị nhầm lẫn với mô hình Startup, nhưng SME có những đặc thù riêng biệt về mục tiêu và cách thức vận hành.

Tiêu chí xác định doanh nghiệp SME

Không phải cứ “ít người” thì là SME. Tại Việt Nam, được quy định chính thức theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP (ngày 26/8/2021) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 39/2018/NĐ-CP. Dưới đây là tiêu chí hiện hành (tính đến năm 2025):

Loại doanh nghiệp	Tổng nguồn vốn (tối đa)	Tổng doanh thu năm trước liền kề (tối đa)	Số lao động tham gia BHXH bình quân năm (tối đa)	Ghi chú
Doanh nghiệp siêu nhỏ	≤ 3 tỷ đồng	≤ 10 tỷ đồng	≤ 10 người	Áp dụng cho tất cả các lĩnh vực
Doanh nghiệp nhỏ
Nông, lâm nghiệp và thủy sản	≤ 20 tỷ đồng	≤ 100 tỷ đồng	≤ 100 người
Công nghiệp và xây dựng	≤ 50 tỷ đồng	≤ 200 tỷ đồng	≤ 200 tỷ đồng
Thương mại và dịch vụ	≤ 50 tỷ đồng	≤ 300 tỷ đồng	≤ 50 người
Doanh nghiệp vừa
Nông, lâm nghiệp và thủy sản	≤ 100 tỷ đồng	≤ 300 tỷ đồng	≤ 200 người
Công nghiệp và xây dựng	≤ 200 tỷ đồng	≤ 800 tỷ đồng	≤ 300 người
Thương mại và dịch vụ	≤ 100 tỷ đồng	≤ 1.000 tỷ đồng	≤ 100 người

Cách xác định:

Doanh nghiệp được coi là doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu đồng thời đáp ứng tất cả các tiêu chí sau:

• Đáp ứng một trong hai tiêu chí về quy mô: Tổng nguồn vốn ≤ 100 tỷ đồng, hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề ≤ 300 tỷ đồng (đối với nông, lâm, thủy sản và công nghiệp – xây dựng) hoặc ≤ 1.000 tỷ đồng (đối với thương mại, dịch vụ)
• Đồng thời đáp ứng tiêu chí về lao động: Số lao động tham gia BHXH bình quân năm ≤ 200 người (tùy theo lĩnh vực).

Một số lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng một trong hai tiêu chí về vốn hoặc doanh thu + tiêu chí lao động là được coi là SME.
• Tiêu chí này áp dụng để hưởng các chính sách hỗ trợ dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuế, tín dụng ưu đãi, hỗ trợ chuyển đổi số, khoa học công nghệ, xúc tiến thương mại…).
• Đối với doanh nghiệp mới thành lập (chưa có số liệu doanh thu), thường dựa vào tổng nguồn vốn và kế hoạch lao động dự kiến.

Đặc điểm và vai trò của SME trong nền kinh tế

Vì sao SME lại quan trọng đến thế? Hãy nhìn vào những đóng góp thầm lặng nhưng khổng lồ của họ.

Linh hoạt và khả năng thích ứng cao

Vì bộ máy không quá cồng kềnh, các SME giống như những “con thuyền nhỏ” dễ dàng quay đầu khi thời tiết thay đổi. Họ có thể thay đổi chiến lược kinh doanh, sản phẩm hoặc cách tiếp cận khách hàng chỉ trong một thời gian ngắn để phù hợp với thị trường.

“Xương sống” của nền kinh tế

Tại Việt Nam, SME chiếm tới 97-98% tổng số doanh nghiệp. Họ đóng góp khoảng 40% GDP và là nơi tạo ra công ăn việc làm cho phần lớn lực lượng lao động xã hội. Không có SME, nền kinh tế sẽ thiếu đi sự năng động và đa dạng.

Phân biệt SME và Startup (Khởi nghiệp)

Nhiều người thường đánh đồng SME và Startup vì cả hai đều bắt đầu từ quy mô nhỏ. Tuy nhiên, giữa chúng có sự khác biệt rất lớn về tư duy quản trị, tốc độ tăng trưởng và bản chất cốt lõi của mô hình kinh doanh.

Tiêu chí	Doanh nghiệp SME	Doanh nghiệp Startup
Định nghĩa	Tập trung vào các mô hình kinh doanh truyền thống đã có sẵn trên thị trường.	Tập trung vào việc tạo ra điều mới hoặc giải quyết một vấn đề theo cách chưa từng có.
Mục tiêu cao nhất	Lợi nhuận và sự ổn định. Chủ yếu hướng tới việc tự chủ tài chính cho chủ sở hữu.	Tăng trưởng thần tốc (Scalability). Có thể chấp nhận lỗ nhiều năm để chiếm lĩnh thị trường.
Sản phẩm	Sản phẩm/Dịch vụ thực tế, quen thuộc (Ví dụ: quán cafe, shop thời trang).	Thường gắn liền với công nghệ hoặc mô hình kinh doanh đột phá (Innovation).
Tốc độ tăng trưởng	Theo đường thẳng, ổn định qua từng năm.	Theo cấp số nhân, kỳ vọng bùng nổ quy mô trong thời gian ngắn.
Nguồn vốn	Vốn tự có, vay người thân hoặc vay ngân hàng.	Gọi vốn từ các quỹ đầu tư mạo hiểm (VC), nhà đầu tư thiên thần.
Thị trường	Thường giới hạn trong một địa phương hoặc một phân khúc cụ thể.	Thường hướng tới thị trường toàn cầu hoặc không giới hạn biên giới.

Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của mô hình SME

Mỗi mô hình kinh doanh đều có hai mặt. Hiểu rõ điều này giúp các chủ doanh nghiệp phát huy thế mạnh và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Ưu điểm của doanh nghiệp SME

Dù không có lợi thế về quy mô khổng lồ, nhưng chính sự nhỏ gọn lại mang đến cho các doanh nghiệp SME những “vũ khí” sắc bén để cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh khắc nghiệt.

• Bộ máy tinh gọn, linh hoạt: Với quy mô vừa và nhỏ, SME có khả năng ra quyết định cực kỳ nhanh chóng. Họ không phải trải qua nhiều cấp bậc phê duyệt phức tạp như các tập đoàn lớn, từ đó dễ dàng xoay trục kinh doanh khi thị trường biến động.

• Chi phí vận hành thấp: SME thường tiết kiệm được khoản ngân sách khổng lồ cho việc quản lý bộ máy, mặt bằng và các quy trình hành chính rườm rà.
• Khả năng cá nhân hóa dịch vụ: Do lượng khách hàng vừa phải, SME có thể chăm sóc tận tâm, lắng nghe và thay đổi sản phẩm theo ý muốn của từng khách hàng, tạo sự gắn kết bền chặt hơn.

Nhược điểm và thách thức

Bên cạnh những lợi thế về sự linh hoạt, mô hình SME cũng phải đối mặt với không ít rào cản mang tính đặc thù, đòi hỏi các nhà quản trị cần có chiến lược ứng phó thông minh.

• Khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn: Đây là “tử huyệt” của nhiều SME. Do tài sản thế chấp ít và độ uy tín chưa cao bằng tập đoàn lớn, việc vay vốn ngân hàng thường gặp nhiều rào cản.

• Sức cạnh tranh yếu: SME dễ bị tổn thương trước các cuộc chiến về giá hoặc chiến dịch marketing rầm rộ từ các đối thủ lớn mạnh.
• Nhân sự biến động: Khó thu hút và giữ chân các chuyên gia hàng đầu vì chế độ đãi ngộ và lộ trình thăng tiến thường không hấp dẫn bằng các “ông lớn”.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc SME viết tắt của từ gì và nắm rõ những tiêu chí quan trọng để định vị mô hình kinh doanh này. Trong kỷ nguyên kinh tế số, các doanh nghiệp SME đóng vai trò hạt nhân với sự linh hoạt và khả năng thích ứng tuyệt vời. Hiểu đúng bản chất SME sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược phát triển bền vững và bứt phá thị trường hiệu quả.

Đừng quên theo dõi Koobiz ngay hôm nay để cập nhật thêm nhiều kiến thức kinh doanh và giải pháp quản trị thông minh cho doanh nghiệp của bạn!

FAQs

SME viết tắt của từ gì trong tiếng Anh?

SME là viết tắt của cụm từ Small and Medium Enterprise, dịch ra tiếng Việt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một doanh nghiệp có bao nhiêu nhân viên thì được gọi là SME?

Tại Việt Nam, doanh nghiệp SME thường có số lượng nhân viên từ dưới 10 người (siêu nhỏ) đến tối đa 200 người (quy mô vừa), tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.

SME khác gì so với Startup?

SME tập trung vào sự ổn định và lợi nhuận dựa trên mô hình truyền thống, trong khi Startup tập trung vào tăng trưởng đột phá và đổi mới sáng tạo.

SME có phải là doanh nghiệp siêu nhỏ không?

Đúng nhưng chưa đủ. Doanh nghiệp siêu nhỏ (Micro Enterprise) là một phân khúc nằm trong nhóm SME.

Lợi thế lớn nhất của một doanh nghiệp SME là gì?

Đó chính là sự linh hoạt. Với bộ máy tinh gọn, SME có thể thay đổi chiến lược nhanh chóng để thích nghi với những biến động của thị trường.

Các doanh nghiệp SME thường gặp khó khăn gì nhất?

Rào cản lớn nhất của SME thường là khả năng tiếp cận vốn vay ngân hàng, quản trị nhân sự và sức cạnh tranh thấp trước các tập đoàn lớn.

Vai trò của SME đối với kinh tế Việt Nam là gì?

SME được coi là “xương sống” của nền kinh tế khi chiếm khoảng 98% tổng số doanh nghiệp, đóng góp hơn 40% GDP và tạo việc làm cho đa số người lao động.

SME có được nhận hỗ trợ gì từ Chính phủ không?

Có. Chính phủ Việt Nam có Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa với các chính sách về thuế, tiếp cận tín dụng và đào tạo nguồn nhân lực.

[SUMMARIES]

Trademark (Nhãn hiệu) là hình thức bảo hộ sở hữu trí tuệ giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh, ngăn chặn hàng giả và gia tăng giá trị thương hiệu (Brand Equity).

Tại Singapore, nhãn hiệu được phân loại theo Thỏa ước Nice (45 nhóm) và bảo hộ theo nguyên tắc lãnh thổ, nghĩa là đăng ký ở Việt Nam không có hiệu lực tại đây.

Quy trình đăng ký qua IPOS gồm 3 giai đoạn: Tra cứu và thẩm định tính phân biệt, Nộp đơn (Examination) và cấp bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm (có thể gia hạn vĩnh viễn), đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ để tránh trùng lặp hoặc vi phạm nhãn hiệu nổi tiếng.

[/SUMMARIES]

Khi quyết định mở rộng thị trường sang Singapore một trong những trung tâm kinh tế hàng đầu Châu Á, việc bảo vệ tài sản vô hình của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu. Trong đó, Trademark (Nhãn hiệu) chính là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ tên tuổi và danh tiếng của bạn.

Bài viết này Koobiz sẽ cung cấp thông tin tổng quan từ A đến Z, giúp doanh nghiệp mới hiểu rõ Trademark là gì, tại sao nó quan trọng, và các bước cần thiết để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore (thông qua IPOS).

Trademark là gì?

Trademark (Nhãn hiệu hoặc Thương hiệu đã đăng ký) là một hình thức của sở hữu trí tuệ. Nó bao gồm một từ, cụm từ, biểu tượng, thiết kế, hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, nhằm xác định một sản phẩm hoặc dịch vụ từ một nguồn cụ thể và phân biệt nó với những sản phẩm/dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.

Nhãn hiệu có thể mở rộng ra các loại dấu hiệu phi truyền thống như: hình dạng 3D của sản phẩm hoặc bao bì, âm thanh, mùi hương, hoặc các màu sắc cụ thể được sử dụng để tạo ra một bản sắc độc đáo.

Ví dụ thực tế: Pepsi® là nhãn hiệu đã đăng ký gắn liền với nước giải khát, và hình dạng đặc trưng của chai Coca-Cola® cũng là một nhãn hiệu đã đăng ký, bảo vệ thiết kế bao bì độc quyền của Coca-Cola.

Mục đích cốt lõi: Cung cấp nguồn gốc thương mại và xây dựng lòng tin khách hàng. Khi khách hàng thấy nhãn hiệu của bạn, họ biết chính xác sản phẩm đó đến từ đâu.

Phân biệt Trademark (Nhãn hiệu) và Brand (Thương hiệu)

Đây là sự nhầm lẫn phổ biến nhất. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp doanh nghiệp mới phân biệt rõ ràng hai khái niệm này:

Tiêu chí	Thương hiệu (Brand)	Nhãn hiệu (Trademark)
Bản chất	Là hình ảnh, cảm nhận, và danh tiếng của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng. Thương hiệu bao gồm mọi thứ mà khách hàng liên tưởng đến công ty, từ logo, tên gọi đến trải nghiệm.	Là một dấu hiệu pháp lý được đăng ký để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu là một phần của thương hiệu, nhưng không phải là toàn bộ thương hiệu.
Phạm vi	Rộng hơn, bao gồm toàn bộ nhận thức, giá trị và trải nghiệm của khách hàng về doanh nghiệp	Hẹp hơn, chỉ tập trung vào các dấu hiệu cụ thể được bảo hộ, như tên gọi, logo, slogan, hoặc hình ảnh.
Pháp lý	Không phải là một đối tượng sở hữu trí tuệ được bảo hộ một cách trực tiếp. Doanh nghiệp không thể “đăng ký thương hiệu” một cách hợp pháp.	Là một đối tượng sở hữu trí tuệ được bảo hộ pháp lý khi đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể kiện nếu nhãn hiệu bị sao chép/làm giả.
Cách thức tạo dựng	Được xây dựng theo thời gian thông qua các hoạt động marketing, truyền thông và trải nghiệm sản phẩm của khách hàng.	Được tạo ra bằng cách đăng ký các yếu tố nhận diện nhất định (tên. logo,…) với Cục Sở hữu trí tuệ.
Mục đích	Xây dựng lòng trung thành, uy tín và kết nối cảm xúc với khách hàng, từ đó gia tăng giá trị cho sản phẩm và doanh nghiệp.	Bảo vệ các yếu tố nhận diện doanh nghiệp ngăn chặn việc sao chép/trái phép, đảm bảo quyền lợi độc quyền.

Ví dụ minh họa:

Thương hiệu Apple: Bao gồm cảm nhận về sự đổi mới, thiết kế sang trọng, trải nghiệm người dùng mượt mà, và sự trung thành của khách hàng.

Nhãn hiệu của Apple: Gồm logo quả táo cắn dở, tên gọi “Apple” và các tên sản phẩm cụ thể như “Iphone”, “MacBook”. Đây là những yếu tố được đăng ký bảo hộ pháp lý.

Tại sao Trademark quan trọng đối với doanh nghiệp quốc tế tại Singapore?

Đăng ký Trademark không chỉ là một thủ tục hành chính; đó là một chiến lược kinh doanh bảo vệ tài sản và tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.

Bảo vệ danh tiếng, tài sản vô hình & lòng tin khách hàng

Chống hàng giả: Trademark là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng Singapore ngăn chặn việc nhập khẩu, sản xuất và phân phối hàng giả, bảo vệ chất lượng sản phẩm của bạn.

Xây dựng Brand Equity: Một Trademark đã đăng ký là bằng chứng về quyền sở hữu, giúp củng cố nhận diện thương hiệu và tăng cường giá trị tài sản vô hình (Brand Equity) của công ty.

Lợi thế cạnh tranh và đòn bẩy pháp lý

Quyền độc quyền: Bạn có quyền duy nhất sử dụng nhãn hiệu đó trong các nhóm hàng hóa/dịch vụ đã đăng ký.

Đòn bẩy pháp lý: Trademark là bằng chứng rõ ràng nhất để khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường khi có hành vi xâm phạm.

Tăng giá trị công ty: Trong các giao dịch M&A (mua bán & sáp nhập) hoặc gọi vốn, một danh mục Trademark mạnh mẽ là yếu tố quan trọng làm tăng định giá doanh nghiệp.

Các loại hình Trademark thường gặp và phân loại chi tiết

Nhãn hiệu được chia thành ba nhóm chính, mỗi nhóm có mục đích và hình thức bảo hộ khác nhau.

Nhãn hiệu truyền thống (Traditional Marks)

Đây là những hình thức nhãn hiệu phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường đăng ký:

Loại hình	Mô tả	Ví dụ
Nhãn hiệu chữ (Wordmark)	Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chỉ cho chữ, ký tự hoặc tên thương mại cốt lõi, không quan tâm đến font chữ, màu sắc hay bố cục.	Tên thương hiệu Amazon (cho dịch vụ thương mại điện tử) hoặc tên Google (cho dịch vụ tìm kiếm)
Nhãn hiệu hình (Figurative Mark)	Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chỉ cho hình ảnh, biểu tượng hoặc thiết kế đồ họa độc lập với chữ.	Logo vỏ sò của Shell hoặc biểu tượng cánh buồm của Bank of America.
Nhãn hiệu tổng hợp (Composite Mark)	Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sự kết hợp cụ thể giữa chữ và hình ảnh trong một số bố cục nhất định.	Logo Starbucks (hình ảnh nàng tiên cá cùng với tên thương hiệu bao quanh)

Nhãn hiệu tập thể và chứng nhận (Collective and Certification Make)

Hai loại hình này phục vụ mục đích bảo hộ cộng đồng hoặc tiêu chuẩn chất lượng, không phải lợi ích thương mại của một công ty đơn lẻ:

Loại hình	Mô tả	Ví dụ
Nhãn hiệu tập thể (Collective Marks)	Bảo hộ dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên thuộc một tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu, nhằm chỉ ra nguồn gốc chung.	Nhãn hiệu nước mắm Phú Quốc (của Hiệp hội Nước mắm Phú Quốc) hoặc nhãn hiệu của Liên đoàn Bóng đá Thế giới (FIFA).
Nhãn hiệu chứng nhận (Certification Marks)	Bảo hộ để chứng thực sản phẩm và/hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về chất lượng, nguồn gốc, hoặc vật liệu.	Chứng nhận Fair Trade (Thương mại Công bằng) hoặc dấu chứng nhận Woolmark (sản phẩm làm từ len).

Nhãn hiệu phi truyền thống (Non-Traditional Marks)

Các dấu hiệu nhận biết mở rộng ra ngoài phạm vi thị giác và chữ viết, đòi hỏi tính độc đáo rất cao để được bảo hộ:

Loại hình	Mô tả	Ví dụ
Nhãn hiệu 3D (3D Shape)	Bảo hộ hình dạng độc đáo của sản phẩm hoặc bao bì, miễn là hình dạng đó có tính phân biệt và không phải là hình dạng chức năng của sản phẩm.	Thanh sôcôla hình tam giác của Toblerone hoặc thiết kế cong của điện thoại di động Vertu.
Nhãn hiệu màu sắc (Colour Mark)	Bảo hộ một màu sắc hoặc sự kết hợp màu sắc cụ thể được sử dụng trong kinh doanh, độc lập với hình ảnh và chữ.	Màu nâu sẫm (Brown) đặc trưng của công ty vận chuyển UPS hoặc màu hồng cánh sen của khách sạn (Magenta) của T-mobile.
Nhãn hiệu chuyển động/Âm thanh (Movement/Sound)	Bảo hộ chuỗi âm thanh, giai điệu hoặc chuyển động thị giác được sử dụng để nhận diện thương hiệu.	Tiếng gầm sư tử của MGM (âm thanh) hoặc chuông điện thoại đặc trưng của Nokia (âm thanh).

Phân loại Trademark và phạm vi bảo hộ tại Singapore

Khi đăng ký tại Singapore, doanh nghiệp cần hiểu rõ hai nguyên tắc cốt lõi: Phân loại và phạm vi lãnh thổ.

Phân loại Hàng hóa và Dịch vụ theo Thỏa ước Nice (Nice Classification)

Hệ thống Nice Classification chia tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ trên thế giới thành 45 Nhóm (Classes):

Nhóm 1 – 34: Dành cho Hàng hóa (Goods) (ví dụ: Nhóm 9 cho phần mềm, Nhóm 25 cho quần áo).

Nhóm 35 – 45: Dành cho Dịch vụ (Services) (ví dụ: Nhóm 35 cho quảng cáo, Nhóm 41 cho giáo dục)

Quy tắc quan trọng: Quyền độc quyền của Trademark chỉ có hiệu lực trong các Nhóm mà bạn đã đăng ký. Nếu bạn đăng ký cho “Phần mềm” (Nhóm 9) nhưng không đăng ký cho “Quần áo” (Nhóm 25), thì một công ty khác có thể sử dụng nhãn hiệu tương tự để bán quần áo mà không vi phạm Trademark của bạn.

Nguyên tắc Bảo hộ Lãnh thổ và Chiến lược Đăng ký Quốc tế

Tính lãnh thổ (Territoriality): Quyền Trademark là quyền bảo hộ địa phương. Việc bạn đã đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoàn toàn không có giá trị pháp lý tại Singapore. Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đơn riêng biệt cho Cục Sở hữu Trí tuệ Singapore (IPOS).

Nguyên tắc ưu tiên Công ước Paris (Priority Right): Nếu bạn đã nộp đơn đăng ký Trademark tại Việt Nam (hoặc bất kỳ quốc gia thành viên nào) và sau đó nộp đơn tại Singapore trong vòng 6 tháng, bạn có thể yêu cầu ngày nộp đơn tại Singapore được tính lùi lại bằng ngày nộp đơn đầu tiên. Đây là một chiến lược quan trọng để bảo vệ nhãn hiệu của bạn khỏi các đơn nộp sau.

Hệ thống Madrid Protocol: Singapore là thành viên của Hệ thống Madrid. Điều này cho phép doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp đặt trụ sở tại Singapore nộp một đơn duy nhất (qua WIPO) để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên khác (bao gồm Singapore), giúp đơn giản hóa quy trình quốc tế.

Khi đăng ký tại Singapore, doanh nghiệp cần hiểu rõ hai nguyên tắc cốt lõi: phân loại và phạm vi lãnh thổ.

Hướng dẫn các giai đoạn đăng ký Trademark tại Singapore (IPOS)

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại IPOS (Intellectual Property Office of Singapore) được chia thành ba giai đoạn chính, đảm bảo tính liên tục và dễ hiểu.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và xác nhận tính phân biệt

Đây là giai đoạn tiên quyết để đảm bảo Trademark của bạn đủ điều kiện đăng ký, tập trung vào việc tra cứu và đánh giá sơ bộ.

Tra cứu: Thực hiện tra cứu kỹ lưỡng trên cơ sở dữ liệu của IPOS để đảm bảo nhãn hiệu của bạn không trùng lặp hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký cho cùng loại hàng hóa/dịch vụ.

Đánh giá tính phân biệt: Đảm bảo nhãn hiệu có tính phân biệt cao (Distinctive). Nhãn hiệu càng độc đáo thì khả năng được chấp nhận càng cao.

Giai đoạn 2: Nộp đơn và Quy trình Thẩm định (Examination)

Sau khi chuẩn bị, đây là giai đoạn nộp hồ sơ chính thức và chờ đợi quyết định từ cơ quan chức năng.

Nộp đơn chính thức: Điền thông tin chi tiết qua cổng dịch vụ trực tuyến của IPOS, kèm theo tài liệu mô tả nhãn hiệu và phân loại hàng hóa/dịch vụ (Nice Classification).

Thẩm định & Công bố: IPOS tiến hành thẩm định hình thức và nội dung. Nếu được chấp thuận, nhãn hiệu sẽ được công bố công khai (Publication) để các bên thứ ba có thể phản đối (Opposition) trong thời gian quy định.

Cấp Giấy chứng nhận: Nếu không có phản đối, hoặc phản đối bị bác bỏ, IPOS sẽ chính thức cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Trademark.

Giai đoạn 3: Duy trì và Gia hạn Trademark

Sau khi được cấp bảo hộ, doanh nghiệp cần quản lý và duy trì quyền sở hữu này.

Thời hạn bảo hộ: Trademark tại Singapore có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn, miễn là nó được sử dụng liên tục trong hoạt động kinh doanh.

Gia hạn: Doanh nghiệp có thể gia hạn vô thời hạn, cứ 10 năm một lần, thông qua IPOS. Đây là lý do Trademark được coi là tài sản vĩnh viễn của công ty.

Các lưu ý vàng trước khi nộp đơn

Để tối đa hóa tỷ lệ thành công của đơn đăng ký và tránh lãng phí thời gian, doanh nghiệp cần ghi nhớ các cảnh báo sau:

Nhãn hiệu không nên chỉ mô tả trực tiếp tính năng, chất lượng, địa lý hoặc mục đích của sản phẩm/dịch vụ. Ví dụ: “Delicious” cho nhà hàng hoặc “Singapore Travel” cho dịch vụ du lịch Singapore rất khó được chấp nhận.

Tránh tính xâm phạm, kiểm tra không chỉ các nhãn hiệu đã đăng ký mà còn cả các nhãn hiệu nổi tiếng (Well-known Marks) chưa đăng ký.

Sử dụng ngôn ngữ địa phương cẩn thận để đảm bảo tên thương hiệu không có ý nghĩa tiêu cực hoặc xúc phạm trong ngôn ngữ hoặc văn hóa bản địa của Singapore (tiếng Anh, tiếng Hoa, tiếng Mã lai, tiếng Tamil).

Việc đăng ký Trademark tại Singapore là một bước đi thông minh và cần thiết để bảo vệ sự đầu tư của bạn vào thị trường này. Nó không chỉ bảo vệ tên gọi mà còn bảo vệ toàn bộ danh tiếng và tài sản thương mại của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang trong quá trình mở rộng công ty sang Singapore, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Koobiz để được hỗ trợ giải đáp trọn gói từ thành lập tới bảo vệ nhãn hiệu và vận hành kinh doanh bền vững.

FAQs

Trademark đã đăng ký có thể bị hủy bỏ không?

Có. Trademark có thể bị hủy bỏ nếu nó không được sử dụng liên tục trong kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 5 năm) hoặc nếu nó trở thành tên gọi chung (Generic) của sản phẩm (ví dụ: Aspirin).

Thời gian đăng ký Trademark mất bao lâu?

Thông thường, quy trình đăng ký Trademark tại IPOS mất khoảng 6 đến 12 tháng nếu không có bất kỳ phản đối nào từ bên thứ ba hoặc yêu cầu bổ sung thông tin từ IPOS.

Chi phí đăng ký Trademark trung bình là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tùy thuộc vào số lượng Nhóm hàng hóa/dịch vụ (Nice Classification) mà bạn chọn và liệu bạn có thuê luật sư hay không. Chi phí chính thức cơ bản tại IPOS thường bắt đầu từ khoảng vài trăm SGD cho mỗi nhóm.

Trademark khác gì với Copyright (Bản quyền)?

Trademark bảo vệ tên, logo, và các dấu hiệu nhận dạng nguồn gốc sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: Tên Google). Còn Copyright bảo vệ các tác phẩm gốc về nghệ thuật, văn học, âm nhạc, và mã code phần mềm (ví dụ: Mã code phần mềm hoặc một bài hát).

Trademark được bảo hộ trong thời gian bao lâu?

Quyền bảo hộ Trademark tại Singapore có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau đó, bạn có thể gia hạn vô thời hạn, cứ mỗi 10 năm một lần, miễn là nhãn hiệu vẫn được sử dụng.

Đăng ký Trademark ở Singapore có bảo hộ ở Việt Nam không?

Không. Trademark chỉ có hiệu lực trong lãnh thổ Singapore (Tính Lãnh thổ). Để được bảo hộ tại Việt Nam, bạn phải đăng ký riêng biệt tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, hoặc sử dụng hệ thống Madrid Protocol.

[SUMMARIES]

+65 là mã vùng quốc tế chính thức của Singapore, thường đi kèm với 8 chữ số phía sau. Nếu bạn nhận được cuộc gọi từ đầu số này với độ dài bất thường hoặc yêu cầu thông tin cá nhân/OTP, hãy cảnh giác vì đó có thể là lừa đảo qua VoIP.

Để liên lạc sang Singapore tiết kiệm, thay vì gọi trực tiếp với cước phí cao, bạn nên sử dụng các ứng dụng miễn phí qua Internet như WhatsApp, Zalo, Skype.

Để bảo vệ bản thân, tuyệt đối không gọi lại các số nhỡ lạ từ đầu số +65 để tránh mất phí quốc tế, đồng thời sử dụng tính năng chặn số trên điện thoại nếu bị quấy rối.

[/SUMMARIES]

Bạn vừa nhận được một cuộc gọi nhỡ hoặc tin nhắn bắt đầu bằng con số +65 và đang thắc mắc +65 là nước nào? Liệu đây có phải là đầu số an toàn từ người thân hay là một chiêu trò lừa đảo quốc tế mới?

Thực tế, +65 là mã vùng chính thức của Singapore – quốc đảo sư tử. Tuy nhiên, việc hiểu rõ cấu trúc số điện thoại này và nhận diện các dấu hiệu bất thường là cực kỳ quan trọng để bảo vệ bạn khỏi những rủi ro viễn thông. Hãy cùng Koobiz khám phá chi tiết về đầu số +65 và cách liên lạc sang Singapore tiết kiệm, an toàn nhất ngay dưới đây.

+65 là nước nào?

Đầu số +65 là mã vùng quốc tế chính thức của Singapore. Theo quy định của Liên minh Viễn thông Quốc tế (ITU), mỗi quốc gia sẽ được cấp một mã số riêng để định danh trên hệ thống viễn thông toàn cầu. Khi bạn thấy số điện thoại bắt đầu bằng +65, đó là tín hiệu cho thấy cuộc gọi hoặc tin nhắn này xuất phát từ Đảo quốc Sư tử.

Cách nhận diện và định dạng số điện thoại từ Singapore

Cấu trúc số điện thoại Singapore chuẩn

Số điện thoại tại Singapore thường có cấu trúc khá đơn giản, bao gồm 8 chữ số (không tính mã vùng).

• Định dạng quốc tế: +65 XXXX XXXX
• Định dạng nội địa: 6XXX XXXX (điện thoại bàn) hoặc 8XXX XXXX/ 9XXX XXXX (điện thoại di động).

Lưu ý: Nếu bạn thấy một số điện thoại có dạng +65 mà theo sau là 9 hoặc 10 chữ số, hãy thận trọng vì đó có thể là số ảo hoặc số giả mạo.

Phân biệt mã vùng +65 với các mã vùng lân cận

Để tránh nhầm lẫn khi nhận cuộc gọi quốc tế, bạn có thể tham khảo bảng so sánh nhanh dưới đây:

Quốc gia	Mã vùng	Đặc điểm nhận dạng
Singapore	+65	Thường có 8 chữ số đi sau
Việt Nam	+84	Thường có 9 chữ số đi sau
Malaysia	+60	Thường bắt đầu bằng 12,13,19,…
Thái Lan	+66	Thường có 9 chữ số

Hướng dẫn cách gọi điện thoại và nhắn tin sang Singapore

Cách gọi từ Việt Nam sang Singapore

Để thực hiện một cuộc gọi truyền thống từ Việt Nam sang Singapore, bạn có thể thực hiện theo cú pháp:

• Cách 1 (Từ di động): Bấm +65 + Số điện thoại tại Singapore.
• Cách 2 (Cú pháp cũ): Bấm 00 + 65 + Số điện thoại tại Singapore.

Lưu ý về chi phí và cước phí viễn thông quốc tế

• Cước phí: Gọi điện quốc tế qua sóng viễn thông thường có chi phí rất cao (từ 2.000đ – 5.000đ/phút tùy nhà mạng).
• Giải pháp thay thế: Để tiết kiệm, bạn nên sử dụng các ứng dụng như WhatsApp, Zalo, Telegram hoặc Skype. Chỉ cần cả hai bên có kết nối Internet, việc liên lạc qua đầu số +65 sẽ hoàn toàn miễn phí.

Cảnh báo lừa đảo qua đầu số +65 và cách phòng tránh

Hiện nay, có rất nhiều người dùng tại Việt Nam phản ánh việc nhận được các cuộc gọi quấy rối hoặc lừa đảo từ đầu số +65.

Nhận diện các cuộc gọi lừa đảo từ đầu số +65 giả mạo

Kẻ gian thường sử dụng công nghệ VoIP (Voice over IP) để tạo ra các số điện thoại ảo có đầu số +65 nhằm tạo lòng tin, khiến nạn nhân nghĩ rằng đây là cuộc gọi từ một tổ chức quốc tế hoặc từ người thân đang ở Singapore.

Các dấu hiệu lừa đảo phổ biến

• Giả danh cơ quan chức năng: Thông báo bạn có bưu phẩm bị cấm, nợ tiền điện thoại hoặc đang liên quan đến một vụ án hình sự tại Singapore.
• Thông báo trúng thưởng: Yêu cầu bạn click vào link hoặc đóng phí “vận chuyển” để nhận quà từ Singapore.
• Yêu cầu cung cấp OTP: Kẻ gian giả vờ là nhân viên ngân hàng yêu cầu bạn cung cấp mã xác thực để “khóa tài khoản” bị xâm nhập.

Bí quyết bảo vệ bản thân khi nhận cuộc gọi lạ

• Không cung cấp thông tin cá nhân: Tuyệt đối không đọc mã OTP, số CCCD hoặc tài khoản ngân hàng.
• Cảnh giác với yêu cầu chuyển tiền: Không có cơ quan nhà nước nào yêu cầu làm việc qua điện thoại và yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
• Chặn số điện thoại lạ: Nếu cuộc gọi không có người nói hoặc có dấu hiệu nghi ngờ, hãy vào phần cài đặt điện thoại và chọn “Chặn người gọi này”.

Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng đầu số quốc tế +65

Việc sử dụng và tiếp nhận cuộc gọi từ mã vùng +65 mang lại sự thuận tiện rất lớn trong giao thương và liên lạc quốc tế với Singapore. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những rủi ro về chi phí và bảo mật mà người dùng cần đặc biệt lưu ý để tránh mất tiền oan.

Ưu điểm

Sự tồn tại của mã vùng +65 giúp hệ thống viễn thông thế giới hoạt động một cách đồng bộ và chính xác. Đối với người dùng cá nhân và doanh nghiệp, đầu số này mang lại những lợi ích cụ thể sau:

• Định vị rõ ràng: Giúp người nhận biết ngay cuộc gọi đến từ Singapore để chủ động sắp xếp công việc hoặc nghe máy từ người thân, đối tác.
• Xây dựng uy tín: Việc sử dụng đầu số chính thống giúp các doanh nghiệp Việt Nam khi làm việc với đối tác Singapore thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch.
• Tương thích toàn cầu: Dấu “+” và mã 65 giúp bạn lưu danh bạ một lần và có thể gọi được từ bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần thay đổi cấu trúc số.

Nhược điểm

Mặc dù là mã vùng của một quốc gia uy tín, nhưng trong quá trình sử dụng, người dùng vẫn gặp phải một số rào cản nhất định về mặt kinh tế và an toàn thông tin:

• Chi phí viễn thông cao: Các cuộc gọi trực tiếp từ sim di động Việt Nam sang đầu số +65 thường có giá cước cao hơn gấp nhiều lần so với cuộc gọi nội mạng nếu không đăng ký các gói cước quốc tế.
• Rủi ro lừa đảo công nghệ cao: Do Singapore là trung tâm tài chính, kẻ gian thường lợi dụng đầu số này để tạo các số ảo (VoIP), giả danh cảnh sát hoặc ngân hàng để đánh lừa tâm lý người nghe.

• Khó khăn trong việc kiểm tra danh tính: Với các số lạ bắt đầu bằng +65, người dùng rất khó để xác minh ngay lập tức đó là cá nhân hay tổ chức nếu không có các ứng dụng hỗ trợ nhận diện danh bạ.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc +65 là nước nào và nắm vững cách liên lạc an toàn với Đảo quốc Sư tử. Việc hiểu rõ về mã vùng Singapore không chỉ giúp bạn kết nối thông suốt mà còn là lá chắn bảo vệ bạn trước các rủi ro lừa đảo quốc tế.

Nếu bạn đang tìm kiếm quy trình đơn giản đăng ký số điện thoại doanh nghiệp để vươn tầm thương hiệu ra thị trường quốc tế, hãy liên hệ ngay với Koobiz để được tư vấn chiến lược tối ưu nhất!

FAQs

Đầu số +65 là của mạng nào?

+65 không phải là mã của một nhà mạng di động mà là mã vùng quốc gia của Singapore. Khi gọi từ Singapore về, tùy vào sim người đó dùng mà có thể thuộc các mạng như Singtel, StarHub hoặc M1.

Gọi điện thoại sang Singapore có đắt không?

Có. Cước gọi quốc tế trực tiếp qua sóng viễn thông thường khá cao. Để tiết kiệm, bạn nên sử dụng các ứng dụng gọi điện qua Internet (Zalo, WhatsApp) hoặc đăng ký gói cước quốc tế của nhà mạng.

Tại sao tôi nhận được cuộc gọi +65 nhưng không có ai nói chuyện?

Đa phần đây là các cuộc gọi từ tổng đài tự động (Robot call) được kẻ gian sử dụng để kiểm tra xem số điện thoại của bạn có đang hoạt động hay không trước khi thực hiện các chiến dịch quảng cáo hoặc lừa đảo.

Số điện thoại Singapore có bao nhiêu chữ số?

Số điện thoại tại Singapore hiện nay có 8 chữ số. Nếu bạn nhận được cuộc gọi +65 kèm theo một dãy số quá dài hoặc quá ngắn, đó khả năng cao là số ảo.

Làm sao để chặn các cuộc gọi lừa đảo đầu số +65?

Bạn có thể sử dụng tính năng “Chặn người gọi” có sẵn trên điện thoại, hoặc cài đặt các ứng dụng nhận diện danh bạ như Truecaller để cảnh báo sớm các số điện thoại spam.

Tôi có bị mất tiền khi nghe cuộc gọi từ +65 không?

Thông thường, việc nghe cuộc gọi đến là miễn phí (nếu bạn đang ở Việt Nam). Tuy nhiên, tuyệt đối không gọi lại vào các số nhỡ từ đầu số này vì bạn có thể bị trừ cước phí gọi quốc tế rất cao.

Mã vùng +65 và +650 có giống nhau không?

Không. +65 là mã vùng của Singapore, còn +650 là mã vùng thuộc khu vực California (Mỹ). Bạn cần quan sát kỹ số chữ số đi sau để tránh nhầm lẫn quốc gia.

[SUMMARIES]

Sdn Bhd (Sendirian Berhad) là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân phổ biến nhất tại Malaysia, hoạt động như một pháp nhân độc lập giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu nhờ cơ chế trách nhiệm hữu hạn.

Về cấu trúc, công ty cần tối thiểu 1 cổ đông (tối đa 50), 1 giám đốc thường trú tại Malaysia và bắt buộc phải có Thư ký công ty được cấp phép để xử lý các vấn đề pháp lý.

Mặc dù mang lại uy tín cao và dễ dàng huy động vốn, mô hình này yêu cầu chi phí vận hành lớn hơn doanh nghiệp tư nhân do phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt như kiểm toán bắt buộc hàng năm và báo cáo thuế phức tạp.

[/SUMMARIES]

Bạn đang thắc mắc “Sdn Bhd là gì” và muốn thành lập công ty tại Malaysia? Bài viết này là dành cho bạn.

Sdn Bhd (Sendirian Berhad) là loại hình công ty phổ biến nhất ở Malaysia, tương đương với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tư nhân. Việc hiểu rõ mô hình này là bước đi chiến lược quan trọng, đặc biệt nếu bạn là người mới muốn mở rộng kinh doanh tại Đông Nam Á.

Lựa chọn Sdn Bhd giúp bạn bảo vệ tài sản cá nhân nhờ nguyên tắc trách nhiệm hữu hạn, đồng thời tạo dựng một cấu trúc kinh doanh chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Bài viết này Koobiz sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về định nghĩa, đặc điểm pháp lý và yêu cầu thành lập một công ty Sdn Bhd.

Sdn Bhd là gì?

Sdn Bhd là viết tắt của Sendirian Berhad, dịch là Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Đây là một thuật ngữ được sử dụng chủ yếu trong luật công ty của Malaysia.

Công ty Sdn Bhd là một thực thể pháp lý riêng biệt, nơi trách nhiệm của cổ đông chỉ giới hạn ở số vốn họ đầu tư, không ảnh hưởng tới tài sản cá nhân.

Sdn Bhd không được niêm yết công khai trên sàn chứng khoán với giới hạn tối đa 50 cổ đông, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME).

Sdn Bhd tồn tại độc lập, có thể ký hợp đồng, sở hữu tài sản và kiện tụng dưới tên công ty

Đặc điểm pháp lý và cấu trúc của Sdn Bhd

Tư cách pháp nhân và trách nhiệm hữu hạn

Đây là đặc điểm quan trọng nhất của Sdn Bhd: Khi công ty được thành lập, nó trở thành một thực thể pháp lý riêng biệt tách rời khỏi chủ sở hữu (cổ đông) và người quản lý (giám đốc).

Tư cách pháp nhân: Công ty có thể ký hợp đồng, kiện hoặc bị kiện, sở hữu tài sản và chịu trách nhiệm về nợ của chính mình.

Trách nhiệm hữu hạn: Nếu công ty gặp rủi ro tài chính hoặc phá sản, tài sản cá nhân của các cổ đông (nhà, xe, tiền tiết kiệm) sẽ được bảo vệ. Trách nhiệm của họ chỉ giới hạn trong số tiền đã cam kết góp vốn vào công ty.

Vốn điều lệ và cổ phần

Một công ty Sdn Bhd cần có Vốn điều lệ (Share capital):

Vốn tối thiểu: Thường chỉ cần tối thiểu 1 cổ đông và tối đa là 50 cổ đông.

Việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty Sdn Bhn bị hạn chế và phải tuân theo các điều khoản trong Điều lệ công ty.

Quy định về thành viên và quản lý

Cơ cấu quản lý tối thiểu của một Sdn Bhd bao gồm:

Giám đốc (Director): Tối thiểu 1 giám đốc thường trú (resident director) tại Malaysia. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của công ty.

Thư ký công ty (Company Secretary): Tối thiểu 1 Thư ký Công ty phải được cấp phép. Thư ký là người đảm bảo công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý, lưu giữ hồ sơ và nộp các tài liệu cần thiết lên cơ quan quản lý.

Các loại hình doanh nghiệp tương đương với Sdn Bhd

Loại hình Sdn Bhd (Sendirian Berhad) ở Malaysia tương đương với mô hình công ty tư nhân có trách nhiệm hữu hạn, phổ biến nhất trên toàn cầu.

Khu vực/Quốc gia	Tên gọi địa phương	Viết tắt	Đặc điểm pháp lý chính
Việt Nam	Công ty Trách nhiệm hữu hạn	TNHH (Ltd. Liability Co.)	Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Có thể 1 hoặc 2+ thành viên.
Singapore	Private Limited Company	Pte. Ltd.	Rất phổ biến, giới hạn trách nhiệm, tối đa 50 cổ đông, không chào bán cổ phiếu ra công chúng.
Vương quốc Anh	Private Limited Company	Ltd.	Cấu trúc công ty tư nhân cơ bản tại UK.
Hoa Kỳ	Limited Liability Company	LLC	Cơ chế linh hoạt về thuế và quản lý, trách nhiệm hữu hạn.

Những lợi ích nổi bật của Sdn Bhd

Việc lựa chọn Sdn Bhd mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh và pháp lý:

Uy tín cao: Công ty Sdn Bhd được coi là chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn so với doanh nghiệp tư nhân hoặc đối tác hợp danh, giúp dễ dàng hơn trong việc giao dịch với ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng quốc tế.

Dễ dàng huy động vốn: Sdn Bhd có thể phát hành cổ phiếu mới để thu hút nhà đầu tư (mặc dù bị giới hạn về số lượng cổ đông). Nó cũng dễ dàng tiếp cận các khoản vay ngân hàng hơn.

Bảo vệ tài sản cá nhân: Nhờ nguyên tắc trách nhiệm hữu hạn, tài sản của các cổ đông được tách biệt và bảo vệ khỏi các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Lợi thế về thuế: Công ty Sdn Bhd thường được hưởng các mức thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi hoặc các chính sách khuyến khích đầu tư từ chính phủ.

Những thách thức và hạn chế cần lưu ý

Mặc dù có nhiều ưu điểm, Sdn Bhd cũng đặt ra một số yêu cầu và chi phí nhất định:

Yêu cầu báo cáo và tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt hơn: Công ty Sdn Bhd bắt buộc phải thực hiện kiểm toán hàng năm (annual audit), tổ chức Đại hội cổ đông và nộp các báo cáo theo quy định của Đạo luật Công ty.

Chi phí thành lập và vận hành cao hơn: Chi phí thuê Thư ký Công ty, kiểm toán viên, và các dịch vụ pháp lý khác khiến tổng chi phí vận hành cao hơn so với một doanh nghiệp cá nhân.

Quy trình quản trị phức tạp: Cần tuân thủ chặt chẽ các quy tắc nội bộ và pháp luật về quản lý, gây tốn thời gian hơn cho người mới.

Yêu cầu cơ bản khi thành lập Sdn Bhd

Để mở một công ty Sdn Bhd, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

Yêu cầu về người và vị trtrí

• Giám đốc: Cần tối thiểu một Giám đốc. Người này phải là công dân thường trú tại Malaysia (tức là người sinh sống tại Malaysia).
• Cổ đông (Chủ sở hữu): Cần tối thiểu một cổ đông. Cổ đông có thể là người Malaysia hoặc người nước ngoài.
• Thư ký Công ty (Bắt buộc): Phải có một Thư ký Công ty được cấp phép để giúp công ty tuân thủ luật pháp.

Yêu cầu về Vốn và Tên

• Vốn khởi điểm: Chỉ cần phát hành tối thiểu một cổ phiếu (thường là 1 Ringgit Malaysia). Không yêu cầu số vốn tối thiểu quá lớn cho hầu hết các ngành.
• Tên công ty: Tên phải được cơ quan đăng ký chấp thuận và phải có đuôi “Sdn Bhd” ở cuối.

Yêu cầu về Địa điểm

• Địa chỉ văn phòng: Phải có một địa chỉ đăng ký hợp lệ tại Malaysia để lưu giữ hồ sơ công ty.

FAQs

Sdn Bhd khác gì so với doanh nghiệp cá nhân (Sole Proprietorship)?

Sự khác biệt lớn nhất là trách nhiệm pháp lý. Sdn Bhd là một pháp nhân độc lập với trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi nợ công ty. Ngược lại, doanh nghiệp cá nhân không tách biệt khỏi chủ sở hữu, nghĩa là chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ kinh doanh.

Vốn tối thiểu cần có để thành lập một Sdn Bhd là bao nhiêu?

Đối với hầu hết các ngành nghề, yêu cầu vốn phát hành tối thiểu rất thấp, thường chỉ cần một (1) cổ phiếu đã phát hành (tương đương RM 1.00). Tuy nhiên, một số ngành nghề được quy định đặc biệt có thể yêu cầu vốn góp cao hơn.

Có bắt buộc phải có Thư ký Công ty (Company Secretary) không?

Có, đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Mọi công ty Sdn Bhd phải chỉ định ít nhất một Thư ký Công ty có bằng cấp hoặc được cấp phép theo Đạo luật Công ty. Thư ký giúp đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý.

Tôi có thể là cả Giám đốc và Cổ đông trong Sdn Bhd không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể giữ cả hai vai trò: vừa là người góp vốn (Cổ đông) vừa là người quản lý hoạt động hàng ngày (Giám đốc).

Sdn Bhd có được phép huy động vốn từ công chúng không?

Không. Sdn Bhd là loại hình công ty tư nhân và bị cấm chào bán cổ phần hoặc trái phiếu ra công chúng. Nếu công ty muốn huy động vốn từ công chúng, nó cần phải chuyển đổi thành loại hình công ty đại chúng (Bhd – Berhad).

Chi phí hàng năm để duy trì một Sdn Bhd là khoảng bao nhiêu?

Chi phí duy trì bao gồm phí dịch vụ Thư ký Công ty, phí kiểm toán bắt buộc hàng năm (Annual Audit Fee), phí nộp thuế và các khoản phí tuân thủ khác. Chi phí này dao động tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của công ty, nhưng thường cao hơn nhiều so với việc duy trì doanh nghiệp cá nhân.

[SUMMARIES]

Pty. Ltd (Proprietary Limited) là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân phổ biến tại Úc, giúp chủ doanh nghiệp bảo vệ tài sản cá nhân nhờ cơ chế tách biệt trách nhiệm pháp lý, đồng thời tối ưu hóa thuế và tăng uy tín với đối tác.

Tuy nhiên, loại hình này yêu cầu chi phí vận hành cao và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của ASIC, bao gồm việc bắt buộc phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc và thực hiện báo cáo thường niên đầy đủ.

Quy trình thành lập trải qua 6 bước từ đăng ký mã số ACN, ABN đến hoàn thiện hồ sơ thuế, đòi hỏi sự am hiểu luật pháp sở tại để tránh rủi ro, do đó sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn như Koobiz là cần thiết để khởi đầu thuận lợi.

[/SUMMARIES]

Việc lựa chọn cơ cấu pháp lý là bước đi chiến lược khi khởi nghiệp mở rộng kinh doanh. Trong các thị trường phát triển, loại hinh Pty,Ltd được ưa chuộng nhờ sự cân bằng giữa bảo vệ tài sản và linh hoạt. Bạn đang băn khoăn Pty. Ltd là gì và liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của mình?

Koobiz hiểu rõ tầm quan trọng của quyết định này đối với doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải mã toàn bộ về Pty. Ltd, từ định nghĩa, ưu nhược điểm cho đến các bước thành lập. Hãy cùng Koobiz tìm hiểu cách loại hình này giúp bạn mở rộng kinh doanh an toàn.

Pty. Ltd là gì?

Pty. Ltd là từ viết tắt của Proprietary Limited, dịch là Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Đây là gọi một loại hình công ty phổ biến, thường thấy ở các quốc gia thuộc Khối Thịnh vượng chung (Commonwealth), đặc biệt là Úc.

Pty (Proprietary – Thuộc sở hữu tư nhân): Điều này ám chỉ công ty đó là tư nhân (Private). Nó không được phép huy động vốn bằng cách chào bán cổ phiếu công khai ra công chúng. Điều này giữ cho công ty nằm trong sự kiểm soát của một nhóm nhỏ cổ đông/chủ sở hữu.

Ltd (Limited – Trách nhiệm hữu hạn): Đây là đặc điểm pháp lý quan trọng nhất. Nó có nghĩa là trách nhiệm pháp lý của các cổ đông với các khoản nợ của công ty bị giới hạn ở mức giá trị cổ phần mà họ sở hữu.

Các loại hình tương tự

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Proprietary Limited) là cơ cấu pháp lý tiêu chuẩn, hoặc có tên gọi tương đồng, tại nhiều quốc gia, chủ yếu là các thành viên hoặc cựu thành viên của Khối Thịnh vượng chung.

Quốc gia/Vùng lãnh thổ	Tên gọi thường dùng	Lưu ý
Úc	Pty. Ltd	Loại hình phổ biến nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
New Zealand	Private Limited Company (Ltd)	Chức năng tương tự như Pty. Ltd của Úc.
Nam Phi	(Pty) Ltd	Bắt buộc phải có dấu ngoặc đơn quanh “Pty”.
Vương quốc Anh	Limited (Ltd)	Thường chỉ sử dụng “Limited” hoặc “Ltd” không thêm “Proprietary” do mặc định là tư nhân nếu không niêm yết công khai.
Ấn Độ	Private Limited Company	Rất phổ biến cho công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp tư bản.

Ưu điểm nổi bật của loại hình

Bảo vệ tài sản cá nhân (Trách nhiệm hữu hạn)

Đây là lợi thế cạnh tranh. Tài sản cá nhân của cổ đông và giám đốc (như nhà, xe, tiết kiệm) được tách biệt và bảo vệ khỏi các khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý của công ty. Điều này giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.

Tính liên tục và ổn định

Công ty là một pháp nhân độc lập, vì vậy sự tồn tại của nó không bị ảnh hưởng bởi sự ra đi, nghỉ hữu hoặc mất khả năng làm việc của giám đốc/cổ đông. Điều này mang lại sự ổn định lâu dài cho hoạt động kinh doanh.

Linh hoạt trong cấu trúc quản lý

So với công ty cổ phần công khai (PLC), Pty. Ltd ít bị ràng buộc bởi các quy định nghiêm ngặt của chính phủ, cho phép chủ sở hữu và giám đốc có sự linh hoạt cao hơn trong việc ra quyết định điều hành nội bộ.

Tối ưu hóa thuế suất

Trong nhiều quốc gia, Pty. Ltd có thể được hưởng mức thuế suất doanh nghiệp cố định và thấp hơn so với thuế suất lũy tiến áp dụng cho thu nhập cá nhân (Sole Trader). Điều này giúp tối ưu hóa lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư.

Dễ dàng huy động vốn tư nhân

Mặc dù không được phép chào bán công khai, Pty. Ltd lại dễ dàng thu hút vốn các nhà đầu tư tư nhân, nhà đầu tư thiên thần (Angel investors) hoặc quỹ đầu tư mạo hiểm (Venture Capitalists) nhờ vào cấu trúc pháp lý rõ ràng.

Uy tín và tính chuyên nghiệp

Việc đăng ký Pty. Ltd thể hiện sự cam kết và chuyên nghiệp, giúp công ty dễ dàng tạo được sự tin tưởng với các đối tác lớn, ngân hàng và nhà cung cấp khi ký hợp đồng hoặc xin vay vốn.

Nhược điểm cần cân nhắc

Chi phí và thủ tục hành chính cao

Chi phí thành lập Pty. Ltd (phí đăng ký, phí luật sư/ kế toán) và chi phí duy trì hàng năm thường cao hơn đáng kể so với việc hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân (Sole Trader).

Yêu cầu tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt

Pty. Ltd phải tuân thủ nhiều nghĩa vụ báo cáo hơn, bao gồm việc nộp báo cáo thường niên, tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị và ghi chép chi tiết các biên bản. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt nặng cho các giám đốc.

Tính công khai của thông tin

Mặc dù là tư nhân, tên giám đốc, cổ đông và địa chỉ văn phòng đăng ký thường là thông tin công khai trên các trang đăng ký doanh nghiệp quốc gia ( ví dụ: ASIC), làm giảm tính riêng tư nhất định.

Rủi ro gánh trách nhiệm cá nhân

Trong một số trường hợp (như gian lận, không trả thuế đúng hạn, hoặc khi giám đốc tự ý ký bảo lãnh cá nhân cho khoản vay), nguyên tắc “Trách nhiệm hữu hạn”, có thể bị phá vỡ, khiến tài sản cá nhân vẫn bị đe dọa.

Thông tin cần chuẩn bị để thành lập công ty Pty. Ltd

Bạn cần chuẩn bị sẵn các yêu cầu dưới đây trước khi nộp đơn:

Giám đốc (Director): Ít nhất 1 giám đốc, phải là cá nhân ≥18 tuổi và thường trú tại Úc (resident in Australia).

Cổ đông (Shareholder): Ít nhất 1 cổ đông (có thể là cá nhân hoặc công ty, trong/ngoài Úc đều được).

Thư ký công ty (Secretary): Không bắt buộc đối với Pty. Ltd (chỉ bắt buộc với Public Company).

Địa chỉ văn phòng đăng ký (Registered Office): Phải là địa chỉ thực tế tại Úc (không phải PO Box), mở cửa trong giờ hành chính, nơi ASIC có thể gửi thư từ.

Địa chỉ chính nơi kinh doanh (Principal Place of Business): Có thể trùng với Registered Office, hoặc khác.

Public Officer (đối với ATO): Bắt buộc phải bổ nhiệm trong vòng 1 tháng sau khi có ABN (thường là giám đốc hoặc kế toán).

Quy trình thành lập công ty Pty. Ltd

Quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pty. Ltd) yêu cầu tuân thủ các bước pháp lý nghiêm ngặt bởi Luật Doanh nghiệp 2001 (Corporations Act 2001). Dưới đây là 6 bước chính được sắp xếp theo trình tự hợp lý:

Bước 1: Xác định loại hình công ty

Tại Úc, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

• Proprietary Limited Company (Pty Ltd): Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân phổ biến nhất. Công ty này có tối đa 50 cổ đông không phải nhân viên, không được huy động vốn từ công chúng, và bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông.
• Public Company (Ltd): Loại hình công ty đại chúng, có thể huy động vốn từ công chúng (thường niêm yết trên sàn chứng khoán), không giới hạn số cổ đông, dành cho doanh nghiệp lớn.
• Sole Trader: Doanh nghiệp cá nhân do một người sở hữu, chịu trách nhiệm vô hạn (tài sản cá nhân có thể bị ảnh hưởng), không cần đăng ký với ASIC nhưng phải có ABN.
• Các loại khác: Partnership (hợp danh), Trust (quỹ tín thác), v.v.

Đối với hầu hết doanh nghiệp nhỏ và vừa, Pty. Ltd là lựa chọn phù hợp nhất nhờ trách nhiệm hữu hạn và cấu trúc linh hoạt.

Yêu cầu bắt buộc cho Pty. Ltd: Ít nhất 1 giám đốc thường trú tại Úc (Australian resident).

Bước 2: Đặt tên công ty và kiểm tra tính khả dụng

Tên phải kết thúc bằng “Pty Ltd” hoặc “Proprietary Limited”.

Kiểm tra tên trên 2 nơi chính thức:

• ASIC Register: https://connectonline.asic.gov.au → Check name availability
• Nhãn hiệu (nếu cần): https://search.ipaustralia.gov.au/trademarks

Không được chứa từ cấm (Bank, Royal, Trust…) nếu không có giấy phép đặc biệt.

(Tùy chọn) Đặt trước tên 3 tháng: phí khoảng 62 AUD.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và cơ cấu nội bộ

Đây là giai đoạn chuẩn bị nền tảng cho việc đăng ký chính thức và hoạt động.

Chỉ định địa chỉ chính thức: Xác định Địa chỉ Văn phòng Đăng ký (Registered Office Address) hợp lệ (không phải PO Box) để nhận thư từ pháp lý.

Hoàn thiện tài liệu nội bộ: Thiết lập Điều lệ Công ty (Company Constitution), tài liệu quy định cách công ty được quản lý và các quy tắc nội bộ ràng buộc.

Thu thập thông tin cá nhân: Chuẩn bị thông tin chi tiết (tên, địa chỉ, ngày sinh) của tất cả Giám đốc, Cổ đông và Cán bộ Công được đề cử.

Bước 4: Đăng ký công ty với ASIC

Đây là bước chính thức để đưa công ty vào tồn tại pháp lý.

Nộp hồ sơ: Điền đầy đủ và nộp mẫu đơn đăng ký chính thức (thường là Mẫu 201) lên ASIC (Cơ quan Dịch vụ Đầu tư và Chứng khoán Úc).

Thanh toán phí: Thanh toán phí đăng ký theo quy định hiện hành.

Nhận phê duyệt: Sau khi được ASIC chấp thuận, công ty sẽ được cấp Mã số Công ty Úc (ACN – Australian Company Number). Công ty chính thức tồn tại kể từ ngày này.

Bước 5: Đăng ký thuế và các mã số bắt buộc

Trong vòng 28 ngày sau khi có ACN:

Đăng ký ABN (miễn phí): https://abr.gov.au → Nhận ngay lập tức.

Đăng ký GST (nếu doanh thu dự kiến ≥ 75.000 AUD/năm hoặc muốn đăng ký tự nguyện).

Bổ nhiệm Public Officer cho ATO (thường là giám đốc hoặc kế toán Úc).

Đăng ký PAYG Withholding (nếu có nhân viên).

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và khởi động hoạt động

Hoàn tất các bước tài chính và vận hành để chính thức kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng: Mở một tài khoản ngân hàng riêng dưới tên pháp nhân của công ty (Pty Ltd) bằng cách sử dụng ACN/ACN. Đây là bước bắt buộc để duy trì tính độc lập của pháp nhân và nguyên tắc trách nhiệm hữu hạn.

Hoàn tất thủ tục nội bộ: Phát hành giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông, chuẩn bị các sổ sách ghi chép ban đầu, và thiết lập hệ thống kế toán.

Các lưu ý quan trọng sau khi thành lập

Sau khi công ty của bạn nhận được Mã số công ty (Ví dụ: ACN) và đã được đăng ký thuế, việc thiết lập hệ thống tuân thủ ngay lập tức là rất quan trọng để tránh các hình phạt pháp lý và đảm bảo nguyên tắc trách nhiệm hữu hạn được duy trì.

Hoàn tất thiết lập tài chính và pháp lý

Mở tài khoản ngân hàng, là bước bắt buộc để duy trì tính độc lập của pháp nhân.

Phát hành giấy chứng nhận cổ phần cho các cổ đông đã đăng ký để xác định rõ ràng quyền sở hữu.

Thiết lập sổ sách nội bộ để ghi chép đầy đủ các biên bản cuộc họp đầu tiên của giám đốc và cổ đông để phê duyệt điều lệ, bổ nhiệm cán bộ, và xác nhận địa chỉ văn phòng.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo

Nếu doanh thu dự kiến vượt ngưỡng quy định (ví dụ: $75.000 tại Úc) công ty phải đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST). Đồng thời, nếu công ty có ý định trả lương cho nhân viên (kể cả giám đốc), cần đăng ký hệ thống khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (PAYG Withholding).

Thiết lập hệ thống kế toán từ ngày đầu. Bạn phải giữ tất cả các hóa đơn, biên lai và hồ sơ giao dịch trong thời gian quy định (thường là 5 – 7 năm).

Đảm bảo Cán bộ Công (nếu có) được bổ nhiệm và đã sẵn sàng chịu trách nhiệm liên lạc với cơ quan thuế (ATO) và đảm bảo các hồ sơ thuế được nộp đúng hạn.

Duy trì tuân thủ

Hàng năm, công ty phải nộp báo cáo thường niên (Annual Review) cho cơ quan quản lý (ASIC) và thanh toán phí duy trì.

Bất kỳ thông tin nào về giám đốc, địa chỉ hoặc cấu trúc cổ phần phải được thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký.

Pty Ltd (Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tư nhân) là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển, muốn có sự bảo vệ về tài sản cá nhân (Trách nhiệm hữu hạn) nhưng không cần huy động vốn từ công chúng (Sở hữu tư nhân).

Bạn đã có cái nhìn tổng quan về Pty Ltd là gì và các yếu tố liên quan.

Bạn còn thắc mắc về sự khác biệt cụ thể giữa Pty Ltd và các loại hình công ty khác tại Việt Nam không (ví dụ: Công ty TNHH)? Liên hệ với Koobiz ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách vững chắc nhất!

#FAQs

Question: Pty Ltd khác gì so với Sole Trader (Doanh nghiệp Tư nhân)?

Answer: Pty Ltd là một pháp nhân độc lập với trách nhiệm hữu hạn, trong khi Sole Trader (Doanh nghiệp Tư nhân) không phải là pháp nhân độc lập và chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ.

2. Công ty Pty Ltd được phép có tối đa bao nhiêu cổ đông?

Ở Úc, một Pty Ltd thông thường được phép có tối đa 50 cổ đông không phải là nhân viên của công ty.

Pty Ltd có thể huy động vốn từ công chúng (IPO) không?

Không. Do bản chất là “Proprietary” (Tư nhân), Pty Ltd bị cấm chào bán cổ phiếu công khai ra công chúng.

Công ty Pty Ltd có bắt buộc phải có Giám đốc (Director) cư trú tại Úc không?

Có. Luật Úc yêu cầu một Pty Ltd phải có ít nhất một giám đốc là người thường trú tại Úc.

Khi nào Pty Ltd cần đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST)?

Công ty Pty Ltd bắt buộc phải đăng ký GST (10%) nếu doanh thu hàng năm từ hoạt động kinh doanh đạt $75,000 AUD trở lên.

[SUMMARIES]

Information Memorandum (IM/CIM) là tài liệu pháp lý chi tiết về tài chính, vận hành và chiến lược, đóng vai trò như “hồ sơ năng lực” giúp nhà đầu tư có cơ sở quyết định rót vốn.

Khác với Pitch Deck sơ lược, IM yêu cầu cam kết bảo mật (NDA) giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình, rút ngắn thời gian thẩm định và giữ vững vị thế đàm phán định giá.

Để đạt hiệu quả, tài liệu cần đảm bảo tính trung thực với cấu trúc chặt chẽ từ phân tích thị trường đến dự báo dòng tiền, kèm theo tuyên bố miễn trừ trách nhiệm để phòng ngừa rủi ro pháp lý.

[/SUMMARIES]

Information Memorandum là gì?

Information Memorandum (IM), hay còn gọi là Bản ghi nhớ thông tin, là một tài liệu pháp lý và marketing chi tiết do doanh nghiệp soạn thảo để cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng.

Lưu ý quan trọng về thuật ngữ: Trong giới đầu tư và M&A, tài liệu này còn thường được gọi là CIM (Confidential Information Memorandum). Chữ “C” (Confidential – Bảo mật) được thêm vào để nhấn mạnh rằng đây là tài liệu chứa những bí mật kinh doanh nhạy cảm, chỉ được gửi đi sau khi hai bên đã ký cam kết bảo mật.

Khác với một bản Pitch Deck (thường chỉ từ 10-15 slide ngắn gọn), IM là một hồ sơ dày dặn, chứa đựng mọi thông tin “xương máu” về tình hình tài chính, hoạt động vận hành, chiến lược thị trường và rủi ro của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là giúp nhà đầu tư có đủ cơ sở để đưa ra quyết định: “Có nên rót vốn vào đây hay không?”

Tại sao IM được ví như “bản CV” của doanh nghiệp?

Nếu một cá nhân dùng CV để đi xin việc, thì doanh nghiệp dùng IM để “xin vốn”.

• Tạo sự tin tưởng: Một bản IM chỉn chu cho thấy chủ doanh nghiệp là người làm việc có hệ thống, minh bạch và chuyên nghiệp.
• Cung cấp cái nhìn toàn cảnh: Nhà đầu tư không có thời gian để nghe bạn giải thích từng chi tiết nhỏ. IM sẽ thay bạn trả lời tất cả các câu hỏi về doanh thu, nhân sự và pháp lý một cách logic nhất.

Tại sao chủ doanh nghiệp mới cần đặc biệt quan tâm đến IM?

Đối với một founder đang trong giai đoạn xây dựng nền móng, việc soạn thảo Information Memorandum không chỉ là hình thức mà là một chiến lược sống còn vì 3 lý do sau:

Chuyên nghiệp hóa quy trình gọi vốn (Fundraising)

• Tín hiệu về sự nghiêm túc: Một bản CIM chỉn chu gửi tín hiệu mạng mẽ tới nhà đầu tư rằng bạn là người có tầm nhìn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong thế giới tài chính, sự chuyên nghiệp chính là “tấm thẻ thông hành” tạo thiện cảm ban đầu, giúp bạn khác biệt so với hàng trăm startup ngoài kia,
• Rút ngắn quy trình thẩm định (Due Diligence): Thay vì để nhà đầu tư phải yêu cầu từng loại giấy tờ, việc hệ thống hóa mọi thứ vào CIM giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng. Thời gian là tiền bạc; một quá trình DD kéo dài có thể làm nguội lạnh sự hứng thú của nhà đầu tư.

Công cụ định giá và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

• “Tự kiểm tra sức khỏe” doanh nghiệp: Quá trình làm CIM buộc founder phải đối mặt với thực tế. Bạn không thể chỉ nói về sản phẩm, bạn phải giải trình về dòng tiền, biên lợi nhuận và rủi ro. Điều này giúp bạn hiểu rõ nội tại của “đứa con tinh thần” trước khi trình bày với bên ngoài.
• Giữ vững vị thế trên bàn đàm phán: Khi bạn hiểu sâu về các chỉ số tài chính của chính mình, bạn sẽ biết rõ giới hạn nhượng bộ là đâu. Điều này giúp bảo vệ quyền kiểm soát công ty, tránh trường hợp bị nhà đầu tư ép giá hoặc thâu tóm cổ phần quá mức do thiếu kiến thức định giá.

Tối ưu hóa nguồn lực và đồng nhất thông tin

• Giải phóng thời gian cho CEO: Thay vì dành hàng giờ để trả lời những câu hỏi lặp đi lặp lại từ nhiều nhà đầu tư khác nhau, CEO chỉ cần gửi bản CIM. Điều này giúp lãnh đạo tập trung vào việc quan trọng nhất: Vận hành doanh nghiệp tăng trưởng.
• Tạo sự đồng nhất (Alignment): Tránh kịch bản mỗi thành viên trong ban sáng lập lại nói một kiểu về số liệu hoặc kế hoạch tương lai. CIM là “kim chỉ nam” giúp toàn bộ ban lãnh đạo cung cấp một thông tin duy nhất, chính xác và chuyên nghiệp, từ đó củng cố uy tín tối đa đối với các đối tác tài chính.

Cấu trúc chuẩn của một bản Information Memorandum chuyên nghiệp

Một bản IM thường dài từ 20 đến 50 trang tùy quy mô. Dưới đây là 3 phần không thể thiếu:

Tóm tắt dự án (Executive Summary)

Đây là phần quan trọng nhất. Nếu phần này không hấp dẫn, nhà đầu tư sẽ không đọc tiếp các phần sau.

• Nội dung: Tầm nhìn, sứ mệnh, vấn đề bạn đang giải quyết và con số tài chính ấn tượng nhất (ví dụ: Tăng trưởng 200% trong năm qua).

Phân tích thị trường và Mô hình kinh doanh

Nhà đầu tư muốn biết bạn đang chơi ở “sân chơi” nào và bạn kiếm tiền bằng cách nào.

• Thị trường: Quy mô (TAM, SAM, SOM), đối thủ cạnh tranh.
• Mô hình: Cách thức tạo ra doanh thu, chi phí vận hành và lợi thế cạnh tranh độc quyền (USP).

Báo cáo tài chính và Dự báo tương lai

Đây là nơi các con số lên tiếng. Bạn cần trình bày:

• Kết quả kinh doanh 3 năm gần nhất (nếu có).
• Dự báo dòng tiền (Cash flow) trong 3-5 năm tới.
• Kế hoạch sử dụng nguồn vốn gọi được (Dùng tiền của nhà đầu tư vào việc gì?).

Quy trình xây dựng IM/CIM hiệu quả cho người mới bắt đầu

Xây dựng IM/CIM là quá trình chuyển hóa dữ liệu nội bộ thành một câu chuyện kinh doanh hấp dẫn. Để hoàn thành tài liệu này một cách chuyên nghiệp, bạn cần thực hiện theo lộ trình từ khâu chuẩn bị số liệu đến khâu trình bày hình ảnh:

Thu thập và hệ thống hóa dữ liệu nội bộ

Đây là bước “tổng kiểm kê” doanh nghiệp. Bạn cần tập hợp đầy đủ các báo cáo tài chính, hồ sơ pháp lý và danh sách khách hàng trọng tâm. Việc hệ thống hóa dữ liệu không chỉ giúp nội dung IM/CIM chính xác mà còn giúp bạn phát hiện sớm các “lỗ hổng” cần xử lý trước khi nhà đầu tư bắt đầu thẩm định.

Thiết kế và trình bày (Visualizing the data)

Sau khi có dữ liệu, bước tiếp theo là trực quan hóa thông tin. Thay vì sử dụng những bảng biểu rối rắm, hãy dùng biểu đồ để làm nổi bật xu hướng tăng trưởng và hình ảnh thực tế để minh chứng cho sản phẩm. Một bản IM/CIM có thiết kế sạch sẽ, chuyên nghiệp sẽ giúp nhà đầu tư dễ dàng nắm bắt thông tin và đánh giá cao sự chỉn chu của bạn.

Những lưu ý khi soạn thảo Information Memorandum

Tính trung thực và cam kết pháp lý (Disclaimer)

Mọi con số trong IM phải có căn cứ. Đặc biệt, bạn cần thêm trang Disclaimer (Miễn trừ trách nhiệm) ở đầu tài liệu dể bảo vệ doanh nghiệp trước các khiếu nại pháp lý nếu dự báo tương lại không đạt được như kỳ vọng do biến động thị trường.

Sự đồng nhất giữa nội dung và hình ảnh thương hiệu

Font chữ, màu sắc và ngôn ngữ trong IM nên đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Sự chỉn chu này chứng minh bạn cực kỳ nghiêm túc với doanh nghiệp của mình.

Tóm lại, Information Memorandum (IM/CIM) chính là “tấm thẻ thông hành” giúp doanh nghiệp kết nối với các nguồn vốn lớn. Việc chuẩn bị tài liệu này chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà đầu tư mà còn giúp rà soát sức khỏe tài chính và bảo vệ quyền lợi của chính mình. Hãy coi CIM là khoản đầu tư chiến lược để hiện thực hóa giấc mơ khởi nghiệp một cách bền vững.

Bạn đang bắt đầu hành trình mở công ty và cần một bệ phóng vững chắc? Koobiz chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói: từ xử lý thủ tục pháp lý, mở tài khoản ngân hàng đến tư vấn hồ sơ gọi vốn chuyên nghiệp. Liên hệ ngay với Koobiz để được hỗ trợ toàn diện mọi quy trình, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh!

FAQs

Sự khác biệt lớn nhất giữa Pitch Deck và CIM là gì?

Pitch Deck là bản slide ngắn gọn dùng để thuyết trình trực tiếp nhằm khơi gợi sự hứng thú. Trong khi đó, CIM là hồ sơ chi tiết (thường dạng PDF/Word) chứa đầy đủ số liệu tài chính và pháp lý để nhà đầu tư thẩm định sâu trước khi ra quyết định.

Tôi có nên gửi CIM ngay khi vừa gặp nhà đầu tư không?

Không. Bạn nên gửi bản Investment Teaser (tóm tắt 1-2 trang) trước. Chỉ gửi CIM sau khi nhà đầu tư đã thể hiện sự quan tâm thực sự và ký thỏa thuận bảo mật (NDA).

Một bản CIM tiêu chuẩn thường dài bao nhiêu trang?

Không có quy định cứng nhắc, nhưng một bản CIM chuyên nghiệp thường dao động từ 25 đến 50 trang tùy vào quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp.

Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo CIM?

Thông thường là Founder kết hợp cùng Giám đốc tài chính (CFO). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường thuê các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Koobiz để đảm bảo tính chuẩn xác về pháp lý và tài chính.

Nếu công ty tôi chưa có doanh thu (Pre-revenue), tôi có cần làm CIM không?

Có. Trong trường hợp này, CIM sẽ tập trung mạnh vào phân tích quy mô thị trường, năng lực đội ngũ sáng lập, giải pháp công nghệ và dự báo tài chính chi tiết để thuyết phục nhà đầu tư về tiềm năng tương lai.

CIM có giá trị pháp lý như một hợp đồng đầu tư không?

Không. CIM chỉ là tài liệu cung cấp thông tin. Mọi cam kết đầu tư sẽ được quy định cụ thể trong các văn bản pháp lý sau đó như Term Sheet hay Hợp đồng mua bán cổ phần (SPA).