[SUMMARIES]
DUNS là mã số gồm 9 chữ số định danh doanh nghiệp toàn cầu (như “CCCD” quốc tế), giúp xác thực pháp nhân và uy tín với đối tác.
Là điều kiện bắt buộc để hợp tác với các tập đoàn lớn (Apple, Google, Walmart), tham gia đấu thầu quốc tế và tăng điểm tín dụng khi vay vốn.
Khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sở hữu trọn bộ: Mã số DUNS, Con dấu tín nhiệm (gắn lên website) và Giấy chứng nhận toàn cầu.
Có thể tự đăng ký miễn phí (chờ 30-45 ngày) hoặc sử dụng dịch vụ Koobiz để nhận mã siêu tốc (24h – 5 ngày) kèm hỗ trợ xác thực pháp lý.
[/SUMMARIES]
Trong kỷ nguyên kinh doanh toàn cầu, DUNS không chỉ đơn thuần là một dãy số định danh mà còn được ví như “tấm hộ chiếu” quyền lực cho mọi doanh nghiệp. Đây là tiêu chuẩn bắt buộc nếu bạn muốn hợp tác với các tập đoàn lớn như Apple, Google hay mở rộng mạng lưới cung ứng ra thị trường quốc tế.
Đối với những người đang tìm hiểu về thành lập doanh nghiệp, việc sở hữu mã số này là bước đệm quan trọng để xây dựng uy tín và hồ sơ tín dụng vững chắc. Bài viết này sẽ giải mã chi tiết mọi thông tin về DUNS và hướng dẫn bạn cách sở hữu nó một cách nhanh chóng nhất.
DUNS là gì?
DUNS (viết tắt của Data Universal Numbering System) là một dãy số gồm 9 chữ số duy nhất, dùng để định danh cho từng thực thể kinh doanh riêng biệt. Hãy tưởng tượng DUNS giống như “Căn cước công dân” của một doanh nghiệp nhưng có giá trị trên toàn cầu. Nó được sử dụng để duy trì thông tin cập nhật về hơn 300 triệu doanh nghiệp trên khắp thế giới.
Hệ thống mã số này được phát triển bởi Dun & Bradstreet (D&B) vào năm 1963. D&B là tập đoàn cung cấp dữ liệu thương mại, phân tích và hiểu biết về doanh nghiệp hàng đầu thế giới với lịch sử hơn 180 năm. Hiện nay, DUNS đã trở thành tiêu chuẩn chung của các tổ chức quốc tế lớn như Liên Hợp Quốc, Ủy ban Châu Âu và Chính phủ Hoa Kỳ.
Bộ nhận diện mã số DUNS bao gồm những gì?
Khi một doanh nghiệp hoàn tất quy trình đăng ký và được xác thực bởi Dun & Bradstreet, họ không chỉ nhận được một dãy số đơn thuần mà là một bộ giải pháp chứng nhận uy tín toàn diện. Bộ nhận diện này bao gồm 3 thành phần cốt lõi sau:
Mã số DUNS (D-U-N-S® Number)
Đây là thành phần quan trọng nhất một dãy số duy nhất gồm 9 chữ số được cấp riêng biệt cho mỗi thực thể kinh doanh.
- Đặc điểm: Không có hai công ty nào trên thế giới có cùng một mã số DUNS.
- Tác dụng: Dãy số này đóng vai trò như một “mã số định danh toàn cầu”, giúp các đối tác quốc tế, ngân hàng và chính phủ truy xuất nhanh chóng hồ sơ năng lực và lịch sử tín dụng của doanh nghiệp bạn trong kho dữ liệu khổng lồ của D&B.
Con dấu D-U-N-S® Registered™
Sau khi được xác thực, doanh nghiệp sẽ được cấp quyền sử dụng Con dấu D-U-N-S® Registered™ để hiển thị trên website chính thức, email hoặc các ấn phẩm quảng cáo.
- Đặc điểm: Đây là biểu tượng trực quan cho sự tin cậy, giúp doanh nghiệp “ghi điểm” ngay lập tức trong mắt khách hàng truy cập website.
- Tác dụng: Khi khách hàng click vào con dấu này, nó sẽ dẫn link trực tiếp đến hồ sơ đã được xác thực trên cổng thông tin của D&B. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn sự nghi ngờ về việc doanh nghiệp “ma” hay doanh nghiệp mạo danh, từ đó thúc đẩy cơ hội hợp tác xuyên quốc gia.
Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ bởi Dun & Bradstreet toàn cầu
Đây là văn bản chính thức khẳng định vị thế của doanh nghiệp bạn trong hệ thống kinh tế thế giới.
- Đặc điểm: Giấy chứng nhận được cấp bởi Dun & Bradstreet toàn cầu, có giá trị pháp lý và uy tín trên toàn thế giới.
- Tác dụng: Giấy chứng nhận này là bằng chứng đanh thép để bổ sung vào hồ sơ năng lực (Profile), hồ sơ thầu hoặc trình diện trước các nhà đầu tư lớn. Nó khẳng định rằng cả mã số DUNS và con dấu bạn đang sở hữu đều là chính thống và được bảo chứng bởi tổ chức xếp hạng tín dụng uy tín nhất thế giới.
Tại sao doanh nghiệp cần có số DUNS?
Chứng thực uy tín doanh nghiệp trên trường quốc tế
Khi một doanh nghiệp có số DUNS, thông tin của họ đã được kiểm chứng bởi một bên thứ ba độc lập và uy tín (D&B). Điều này giúp các đối tác nước ngoài yên tâm rằng bạn là một doanh nghiệp có thực, đang hoạt động hợp pháp và không phải là “công ty ma”.
Điều kiện bắt buộc để làm việc với các “ông lớn”
Nếu bạn muốn đưa ứng dụng lên App Store của Apple, đăng ký chương trình đối tác của Google, hay cung ứng hàng hóa cho Walmart và Amazon, bạn bắt buộc phải có mã số DUNS. Đây là “vé thông hành” đầu tiên để bạn có thể ký kết hợp đồng với các tập đoàn đa quốc gia này.
Tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn và tín dụng
Số DUNS được sử dụng để xây dựng hồ sơ tín dụng doanh nghiệp. Các ngân hàng và tổ chức tài chính quốc tế thường dựa vào điểm tín dụng liên quan đến số DUNS để quyết định mức độ rủi ro khi cho vay hoặc cung cấp các hạn mức tín dụng thương mại cho doanh nghiệp của bạn.
Hướng dẫn quy trình đăng ký số DUNS chi tiết từ A-Z
Việc sở hữu mã số DUNS không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu cung cấp dữ liệu. Dưới đây là lộ trình giúp doanh nghiệp bạn sở hữu mã số này một cách bài bản nhất.
Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có sẵn các thông tin sau để tránh bị gián đoạn quy trình (nên để thông tin dưới dạng song ngữ hoặc tiếng Anh):
- Thông tin pháp lý: Tên doanh nghiệp chính xác trên Giấy phép kinh doanh (ERC).
- Thông tin trụ sở: Địa chỉ chính xác, mã bưu chính (Zip Code) của tỉnh/thành phố.
- Thông tin người điều hành: Họ tên, chức vụ của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật.
- Giấy tờ xác minh: Bản scan Giấy phép kinh doanh, Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện, và hóa đơn điện/nước/internet mang tên công ty để xác minh địa chỉ (nếu cần).
Quy trình đăng ký trực tiếp qua trang chủ Dun & Bradstreet
Đây là cách phổ biến dành cho những người muốn tự thực hiện trên hệ thống toàn cầu của D&B (thường là miễn phí nhưng thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 30-45 ngày):
Bước 1: Kiểm tra thực thể (Search)
Truy cập website https://www.dnb.com/ , tìm kiếm theo tên và địa chỉ công ty để đảm bảo bạn chưa có mã số DUNS (tránh trùng lặp).
Bước 2: Khởi tạo yêu cầu
Chọn mục “Get a D-U-N-S Number” và điền các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
Bước 3: Điền form chi tiết
Cung cấp thông tin về ngành nghề (mã SIC/NAICS), số lượng nhân sự và doanh thu ước tính.
Bước 4: Xác thực (Verification)
D&B có thể gửi một email xác nhận hoặc gọi điện trực tiếp để kiểm tra thông tin. Bạn cần phản hồi nhanh chóng để hồ sơ không bị hủy.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi được phê duyệt, mã số DUNS sẽ được gửi vào email đăng ký của bạn.
Hướng dẫn cách tra cứu mã số DUNS nhanh chóng
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký mới, bạn nên kiểm tra xem doanh nghiệp của mình đã tồn tại trên hệ thống của Dun & Bradstreet hay chưa. Dưới đây là 3 bước đơn giản để tra cứu:
Bước 1: Truy cập cổng tra cứu chính thức
Bạn truy cập vào trang web tra cứu toàn cầu của Dun & Bradstreet tại địa chỉ: dnb.com/duns-number/lookup.html. Đây là nguồn dữ liệu chính xác và cập nhật nhất.
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp
Tại giao diện tra cứu, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản:
- Business Name: Nhập tên tiếng Anh hoặc tên pháp lý của công ty.
- Country: Chọn “Vietnam” (hoặc quốc gia nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
- City/State: Nhập tỉnh hoặc thành phố để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
Bước 3: Đọc kết quả tra cứu
- Trường hợp có kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị tên công ty kèm địa chỉ. Bạn có thể nhấn vào để xem một phần mã số DUNS hoặc yêu cầu gửi thông tin đầy đủ về email quản trị.
- Trường hợp không có kết quả: Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn chưa có mã định danh trên hệ thống quốc tế. Lúc này, bạn có thể bắt đầu quy trình đăng ký mới hoặc liên hệ Koobiz để được hỗ trợ khởi tạo nhanh.
Mã số DUNS không chỉ là một dãy số định danh thông thường mà là “giấy thông hành” thiết yếu để doanh nghiệp Việt Nam khẳng định vị thế trên bản đồ thương mại quốc tế. Việc sở hữu DUNS giúp bạn xóa bỏ rào cản về sự tin tưởng, dễ dàng kết nối với các đối tác lớn như Apple, Google, Walmart và mở ra những cơ hội tiếp cận nguồn vốn ưu đãi. Trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập sâu rộng, việc đầu tư cho một hồ sơ doanh nghiệp minh bạch, uy tín chính là khoản đầu tư thông minh nhất cho tương lai.
Bắt đầu hành trình vươn tầm quốc tế cùng Koobiz!
Bạn đang gặp khó khăn trong quy trình đăng ký DUNS? Bạn lo lắng về rào cản ngôn ngữ hay hồ sơ bị treo quá lâu? Hãy để Koobiz đồng hành cùng bạn:
- Đăng ký DUNS siêu tốc: Nhận mã số và bộ nhận diện tín nhiệm chỉ trong 24h – 5 ngày.
- Hỗ trợ pháp lý trọn gói: Từ thành lập doanh nghiệp đến tối ưu hồ sơ năng lực chuẩn quốc tế.
- Tiết kiệm thời gian & chi phí: Loại bỏ mọi rủi ro sai sót hồ sơ, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh.
Đừng để những thủ tục phức tạp làm chậm bước tiến của bạn!
FAQs
Đăng ký số DUNS có bắt buộc không?
Không bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành nhà cung cấp cho các tập đoàn lớn (Apple, Google, Walmart…), tham gia đấu thầu quốc tế hoặc xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường khó tính, đây là điều kiện gần như bắt buộc.
Một công ty có thể có nhiều mã số DUNS không?
Một thực thể pháp lý tại một địa điểm chỉ có một mã số duy nhất. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh tại các địa điểm khác nhau, mỗi chi nhánh có thể đăng ký một mã số DUNS riêng để định danh vị trí hoạt động đó.
Mã số DUNS có giống với mã số thuế (VAT) không?
Không. Mã số thuế dùng để quản lý thuế tại địa phương (Việt Nam). Mã số DUNS dùng để định danh và đánh giá tín nhiệm doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu.
Tại sao Apple yêu cầu mã số DUNS?
Apple sử dụng DUNS để xác minh tính chính danh của tổ chức khi đăng ký tài khoản Apple Business Manager. Điều này đảm bảo rằng các ứng dụng trên App Store được phát hành bởi một pháp nhân có thật, không phải cá nhân mạo danh.
Số DUNS có hết hạn không?
Bản thân dãy 9 chữ số DUNS là vĩnh viễn. Tuy nhiên, các chứng nhận đi kèm như D-U-N-S® Registered™ (con dấu và giấy chứng nhận) thường có thời hạn 1 năm và cần được gia hạn để cập nhật dữ liệu doanh nghiệp mới nhất.
Để lại một bình luận