Thành lập công ty tại Singapore 2026: Điều kiện & Quy trình chuyển vốn

[SUMMARIES]

Singapore là bệ phóng lý tưởng nhờ thuế suất 17%, bảo hộ sở hữu trí tuệ và các ưu đãi hoàn thuế mới nhất năm 2026 cho mô hình Private Limited.

Quy trình thành lập yêu cầu bắt buộc có giám đốc thường trú và thư ký công ty, có thể thực hiện linh hoạt qua hình thức offshore hoặc chuyển vốn đầu tư chính ngạch từ Việt Nam.

Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về báo cáo tài chính và đại hội cổ đông thường niên để duy trì hoạt động bền vững và tránh rủi ro pháp lý.

[/SUMMARIES]

Trong bản đồ tài chính toàn cầu, Singapore không đơn thuần là một quốc gia; đó là một trục tọa độ chiến lược giúp doanh nghiệp tái định nghĩa lại năng lực cạnh tranh. Khi bạn quyết định thành lập công ty tại Singapore, bạn không chỉ đang mở thêm một văn phòng, mà là đang thiết lập một hệ điều hành kinh doanh đạt chuẩn quốc tế nơi dòng vốn được lưu thông tự do, tài sản trí tuệ được bảo hộ tuyệt đối và uy tín thương hiệu được bảo chứng bởi một trong những nền kinh tế minh bạch nhất hành tinh.

Dưới đây là bài viết chi tiết cung cấp lộ trình toàn diện về quy trình, chi phí và các giải pháp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Singapore dành cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm sự đột phá.

Tại sao Singapore là bệ phóng số 1 cho doanh nghiệp toàn cầu?

Để hiểu tại sao hàng ngàn tập đoạn chọn Đảo quốc Sư tử làm trụ sở mẹ (Holding Company), chúng ta cần phân tích qua lăng kính của một nhà quản trị tài chính.

Hệ thống thuế đơn tầng và ưu đãi cho Startup

Singapore áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Income Tax – CIT) cố định ở mức 17% trên lợi nhuận chịu thuế. Tuy nhiên, các công ty mới có thể hưởng lợi từ các chương trình ưu đãi như miễn thuế toàn bộ cho lợi nhuận đầu tiên lên đến 125.000 SGD trong 3 năm đầu nếu đáp ứng điều kiện (như là công ty mới thành lập và không thuộc một số ngành nhất định).

Ngoài ra, theo Budget 2025 và cập nhật cho 2026, có khoản giảm thuế 50% với mức trần 40.000 SGD, cộng thêm khoản hỗ trợ tiền mặt 2.000 SGD nếu công ty có ít nhất một nhân viên địa phương. Lưu ý tổng giá trị của cả hai khoản (giảm thuế + hỗ trợ tiền mặt) không vượt quá 40.000 SGD.

Các thỏa thuận tránh đánh thuế hai lần (DTA) với hơn 90 quốc gia, bao gồm Việt Nam, giúp giảm gánh nặng thuế khi kinh doanh quốc tế.

Vị trí chiến lược và cơ sở hạ tầng hiện đại

Nằm ở trung tâm Đông Nam Á, Singapore kết nối dễ dàng với các thị trường lớn qua hệ thống cảng biển và sân bay hàng đầu thế giới. Cơ sở hạ tầng số hóa cao hỗ trợ logistics, thương mại điện tử và công nghệ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.

Theo Doing Business 2020, một báo cáo uy tín của Ngân hàng Thế giới (World Bank) về môi trường kinh doanh toàn cầu, Singapore đứng thứ 2 trong số 190 nền kinh tế về mức độ dễ dàng thực hiện thủ tục kinh doanh (Ease of Doing Business) nhờ hệ thống pháp lý minh bạch, thủ tục nhanh chóng và thân thiện với doanh nghiệp.

Uy tín thương hiệu và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ

Một pháp nhân tại Singapore là minh chứng cho sự chuyên nghiệp. Khi giao dịch với các đối tác Mỹ hay Châu Âu, đuôi “Pte. Ltd.” giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng vượt qua các bước kiểm tra uy tín (Due Diligence). Bên cạnh đó, hệ thống luật pháp chặt chẽ giúp bảo vệ tuyệt đối các sáng chế và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Tại Singapore, có 3 loại hình chính mà nhà đầu tư nước ngoài thường cân nhắc:

Private Limited Company (Pte. Ltd.): Đây là loại hình ưu việt nhất. Công ty có tư cách pháp nhân riêng biệt, cổ đông không chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty quá số vốn đã góp. Đây cũng là thực thể được hưởng nhiều ưu đãi thuế nhất.
Subsidiary Company (Công ty con): Là một công ty Private Limited nhưng có cổ đông chính là một pháp nhân (công ty mẹ) ở nước ngoài.
Branch Office (Chi nhánh): Là phần mở rộng của công ty mẹ. Khác với Pte Ltd, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, do đó công ty mẹ phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động tại Singapore.

Các cá nhân và tổ chức nên ưu tiên thành lập công ty TNHH tư nhân (Pte. Ltd.) tại Singapore. Đây là thực thể có tư cách pháp nhân riêng biệt, cho phép chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và mở ra cơ hội tiếp cận hàng loạt chương trình ưu đãi thuế đặc quyền, mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp mới.

Dựa trên nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức thực hiện:

Thành lập công ty có chuyển vốn từ Việt Nam: Tuân thủ quy trình đầu tư ra nước ngoài chính thống.
Thành lập công ty offshore tại Singapore: Tối ưu hóa cho các hoạt động thương mại quốc tế.

Koobiz – Đơn vị tư vấn chiến lược chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp tại Singapore. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ pháp lý, nhân sự chỉ định đến hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, giúp doanh nghiệp Việt vươn tầm quốc tế một cách an toàn và bền vững.

Điều kiện bắt buộc để thành lập công ty tại Singapore

Theo quy định của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (ACRA), bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về nhân sự và địa điểm.

Các nhân sự cốt lõi trong bộ máy công ty

Cổ đông (Shareholder): Có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn quốc tịch.
Giám đốc thường trú (Nominee Director): Đây là điều kiện bắt buộc. Bạn cần ít nhất một giám đốc là người cư trú tại địa phương (Singapore Citizen hoặc PR).
Thư ký công ty (Company Secretary): Phải được bổ nhiệm trong vòng 6 tháng đầu để xử lý các vấn đề tuân thủ pháp luật.

Vốn điều lệ: Bắt đầu chỉ từ 1 SGD.
Địa chỉ đăng ký: Phải là một địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore để tiếp nhận các văn bản chính thức từ Chính phủ.

Quy trình thành lập công ty Offshore

Dưới sự giám sát của ACRA, quy trình này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, đảm bảo tính bảo mật và tốc độ xử lý nhanh chóng.

Bước 1: Phê duyệt tên công ty

Kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp trên hệ thống BizFile+. Tên phải bằng tiếng anh có đuôi “Pte. Ltd”.

Bước 2: Thu thập hồ sơ định danh (KYC)

Đây là bước quan trọng nhất để tuân thủ luật chống rửa tiền. Bạn cần cung cấp hộ chiếu (Passport) và chứng minh địa chỉ (hóa đơn tiện ích hoặc sao kê ngân hàng) được công chứng quốc tế.

Bước 3: Đăng ký pháp nhân (Incorporation)

Nộp hồ sơ lên ACRA bao gồm Điều lệ công ty (Constiution) và danh sách nhân sự (Giám đốc, Thư ký). Sau khoảng 1 ngày, bạn sẽ nhận được mã số doanh nghiệp UEN.

Bước 4: Kích hoạt bộ hồ sơ pháp lý

Nhận bộ hồ sơ gốc bao gồm BizFile+, chứng nhận cổ phần (Certificate) và con dấu công ty để chuẩn bị cho việc mở tài khoản ngân hàng.

Thành lập công ty có chuyển vốn đầu tư từ Việt Nam

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng quy mô một cách chính thống, việc thành lập công ty tại Singapore có chuyển vốn từ Việt Nam là lộ trình đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Thủ tục này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa quy trình của ACRA (Singapore) và Bộ Kế hoạch & Đầu tư (Việt Nam).

Giai đoạn 1: Thiết lập pháp nhân tại Singapore (ACRA)

Trước khi xin giấy phép chuyển vốn, bạn cần có một thực thể pháp lý tồn tại tại Singapore để làm đối tượng tiếp nhận đầu tư.

Bước 1: Đăng ký tên công ty và xin phê duyệt từ ACRA.

Bước 2: Soạn thảo Điều lệ công ty (Constitution) và hồ sơ thành lập.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thành lập (BizFile). Lúc này, công ty có trạng thái vốn chờ chuyển (Pending capital).

Giai đoạn 2: Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (Việt Nam)

Đây là bước then chốt để dòng vốn có thể rời khỏi Việt Nam một cách hợp pháp qua hệ thống ngân hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
Hồ sơ pháp lý của công ty tại Singapore (đã thực hiện ở giai đoạn 1).

Cơ quan cấp phép: Bộ kế hoạch và đầu tư.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 15-30 ngày làm việc.

Giai đoạn 3: Mở tài khoản vốn đầu tư và chuyển tiền

Sau khi có giấy phép từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp thực hiện các bước tài chính cuối cùng:

Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại Việt Nam: Tại một ngân hàng được phép hoạt động ngoại hối. Mọi dòng tiền chuyển sang Singapore phải đi qua tài khoản này.
Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore: Để tiếp nhận nguồn vốn đầu tư từ Việt Nam chuyển sang.
Thực hiện chuyển tiền: Ngân hàng tại Việt Nam sẽ kiểm tra Giấy chứng nhận đầu tư và thực hiện lệnh chuyển vốn vào tài khoản công ty tại Singapore.

Lưu ý quan trọng của chuyên gia

Tính tuân thủ: Việc chuyển vốn không qua kênh chính thống (không có giấy phép đầu tư ra nước ngoài) có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi bạn muốn chuyển lợi nhuận từ Singapore ngược về Việt Nam trong tương lai.
Mục đích đầu tư: Hồ sơ xin phép tại Việt Nam cần giải trình rõ phương án kinh doanh và mục đích sử dụng vốn tại Singapore để tăng tỷ lệ phê duyệt.

Koobiz – Đơn vị tư vấn chiến lược chuyên sâu về thiết lập pháp nhân tại Singapore. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ việc đăng ký ACRA, cung cấp nhân sự chỉ định đến hỗ trợ vận hành, đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động bền vững và đúng luật.

Những lưu ý sau khi thành lập công ty

Nhiều doanh nghiệp bị phạt nặng hoặc bị đóng cửa vì quên các nghĩa vụ sau:

Đưa tên công ty lên trụ sở: Tên công ty và mã số doanh nghiệp (UEN) phải xuất hiện trên mọi hóa đơn, chứng từ.
Thời hạn AGM: Cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên phải được tổ chức trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.
Báo cáo tài chính (XBRL): Một số loại hình công ty cần nộp báo cáo tài chính dưới định dạng dữ liệu XBRL cho ACRA.

Koobiz – Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Singapore trọn gói, từ pháp lý đến vận hành thực chiến

Koobiz chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Singapore với hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện, giúp nhà đầu tư quốc tế vận hành công ty từ xa một cách chuẩn xác, an toàn và bền vững.

Dịch vụ của Koobiz bao gồm:

Thành lập doanh nghiệp trọn gói: Thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký với ACRA, bàn giao BizFile+ và con dấu công ty chỉ trong 1-3 ngày làm việc.
Cung cấp Giám đốc chỉ định & Thư ký công ty: Đảm bảo nhân sự thường trú có lý lịch minh bạch, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý nghiêm ngặt về đại diện doanh nghiệp tại Singapore.
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Kết nối và chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn với các định chế tài chính hàng đầu như DBS, OCBC, UOB, tối ưu khả năng phê duyệt.
Cung cấp Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp: Đặt tại các trung tâm tài chính uy tín, hỗ trợ tiếp nhận và xử lý thư từ chính phủ và thông báo pháp lý kịp thời.
Quản trị tuân thủ & thuế: Thực hiện ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế, giúp doanh nghiệp luôn minh bạch, tuân thủ, sẵn sàng cho các quyết định tài chính chiến lược trên thị trường quốc tế.

Thành lập công ty tại Singapore không chỉ là một thủ tục hành chính, mà là bước đi chiến lược để doanh nghiệp Việt Nam gia nhập chuỗi giá trị toàn cầu. Với hệ thống thuế ưu việt, chính sách hỗ trợ tiền mặt hấp dẫn trong năm 2026 và môi trường pháp lý minh bạch, Singapore chính là bệ phóng vững chắc nhất cho tham vọng vươn tầm của bạn

Đừng để các yêu cầu pháp lý và vận hành cản trở kế hoạch mở rộng của bạn tại Singapore.

Koobiz cung cấp giải pháp triển khai doanh nghiệp trọn gói, đúng chuẩn, đúng luật, đúng chiến lược. Liên hệ Koobiz qua website để đặt lịch tư vấn và nhận đánh giá cấu trúc doanh nghiệp, dự toán chi phí cùng chiến lược thuế chuyên sâu tại Singapore.

FAQs

Người Việt Nam có thể sở hữu 100% vốn công ty tại Singapore không?

Hoàn toàn được. Chính phủ Singapore cho phép người nước ngoài sở hữu 100% cổ phần công ty mà không cần có cổ đông bản địa góp vốn.

Mức vốn điều lệ tối thiểu để mở công ty là bao nhiêu?

Mức vốn tối thiểu chỉ từ 1 SGD. Bạn có thể tăng vốn điều lệ bất cứ lúc nào sau khi công ty đã đi vào hoạt động.

Tôi có cần phải sang Singapore trực tiếp để làm thủ tục không?

Không bắt buộc. Với quy trình số hóa của ACRA và dịch vụ của Koobiz, bạn có thể hoàn tất việc thành lập công ty hoàn toàn từ xa qua phương thức ký hồ sơ điện tử.

Giám đốc chỉ định (Nominee Director) là gì và tại sao tôi cần họ?

Luật Singapore yêu cầu mỗi công ty phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại bản địa. Nếu bạn chưa có thẻ cư trú, Koobiz sẽ cung cấp dịch vụ Giám đốc chỉ định để đáp ứng điều kiện pháp lý này.

Lợi nhuận từ Singapore chuyển về Việt Nam có bị đánh thuế hai lần không?

Không. Nhờ Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA) giữa hai quốc gia, lợi nhuận đã đóng thuế tại Singapore sẽ được giảm trừ hoặc miễn thuế khi chuyển về Việt Nam.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Việc cấp BizFile từ ACRA thường chỉ mất 15-30 phút sau khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, việc chuẩn bị tài liệu và thẩm định KYC có thể mất từ 1-3 ngày làm việc.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore có khó không?

Khá khắt khe. Các ngân hàng như DBS hay UOB yêu cầu kiểm tra hồ sơ (Due Diligence) rất kỹ. Koobiz sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị phương án kinh doanh và hồ sơ để đạt tỷ lệ phê duyệt cao nhất.